Como fazer a gestão das múltiplas unidades da clínica? | Blog ProDoctor

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O que há de novo?

ProDoctor Corp Multilocal: faça a gestão das múltiplas unidades da clínica em um único software médico

Postado em 9 de junho de 2022
médico faz gestão das múltiplas unidades da clínica

Se o seu estabelecimento de Saúde está em crescimento e possui mais de uma localização, é fundamental utilizar um software médico que permita fazer a gestão das múltiplas unidades da clínica a partir de uma única plataforma, garantindo, assim, uma operação otimizada.

Pensando nisso, a ProDoctor lança o ProDoctor Corp Multilocal. Uma versão da solução mais robusta e completa que você já conhece, o ProDoctor Corp, só que totalmente pensada para a administração de mais de uma unidade da sua clínica. Tudo isso de forma simples, eficiente e centralizada. 

Continue lendo este artigo e conheça mais sobre o nosso novo produto.

O controle das unidades da sua clínica em uma única solução

Médico faz gestão das múltiplas unidades da clínica segurando um notebook.

O ProDoctor Corp Multilocal é uma versão da solução mais completa da ProDoctor: o ProDoctor Corp, um software médico criado para a gestão de clínicas e policlínicas.

As funcionalidades do ProDoctor Corp Multilocal tornam a visão do negócio mais clara, seja ela por unidade ou através de uma visão unificada das unidades.

O software inclui ferramentas avançadas de gestão, como dashboards e relatórios que são gerados em poucos cliques. Além disso, oferece faturamento e repasse completos, bem como agenda dos profissionais, unificação de cadastro, evoluções e prontuário do paciente.

Veja outras ferramentas que o ProDoctor Corp Multilocal possui:

  • Prontuário Eletrônico do Paciente com assinatura digital; 
  • Prescrição eletrônica assinada digitalmente no padrão ICP-Brasil, com QR Code e atendendo à LGPD e à nova Resolução do CFM;
  • Plataforma de Telemedicina eleita case global de sucesso pela Amazon Web Services (AWS) e atendendo à recente Resolução do CFM;
  • Serviço de confirmação de consulta homologado e verificado pelo WhatsApp, com taxa de eficiência de acima de 70%.

|Leia também: Assinatura digital da ProDoctor é uma das primeiras a ser compatível com o validador do CFM

Sem dúvida, a centralização das informações e a visão unificada do negócio que o ProDoctor Corp Multilocal oferece mais segurança e acuracidade das informações, mais agilidade no atendimento ao paciente e mais eficiência para todos os envolvidos na operação, o que irá refletir em uma maior satisfação de todos os usuários.

Conheça o ProDoctor Corp

Como funciona a gestão das múltiplas unidades da clínica  com o ProDoctor Corp Multilocal

Médico faz gestão das múltiplas unidades da clínica em um tablet.

Simples e eficiente, esta atualização não atrapalha o funcionamento do seu ProDoctor Corp. Ele permanece do jeito que você já conhece. 

Para quem já é usuário do ProDoctor Corp, essa melhoria chega como uma atualização habitual, ou seja, uma compilação.

Caso deseje ativar o Multilocal para realizar a gestão de múltiplas unidades clínicas, basta contratar as licenças para os múltiplos locais. 

Após a contratação e ativação dos demais locais, a parametrização pode ser feita no ProDoctor Corp Configurador, indo até o menu e clicando em “Locais ProDoctor”. 

Caso não deseje ativar, nada irá mudar na forma que o ProDoctor Corp é utilizado.

Cadastro de informações simplificado para realizar a gestão das múltiplas unidades da clínica

Fazer a gestão das múltiplas unidades da clínica é muito fácil com o ProDoctor Corp Multilocal.

Primeiramente, é necessário criar, no sistema, o cadastro de todas as unidades.

Caso já haja uma unidade cadastrada, os dados gravados nessa primeira unidade podem ser utilizados nas demais, em relação a médicos, pacientes, contas e convênios.

Depois, é só fazer os ajustes necessários para cada unidade, marcando ou desmarcando as opções no configurador. 

Por exemplo, secretárias e faturistas que atuem apenas em uma unidade não terão acesso às outras unidades cadastradas, a menos que recebam acesso no sistema.

Ou ainda, convênios que são credenciados apenas a uma determinada unidade, não aparecerão como disponíveis em outra.

Essa parametrização é o que garante o bom funcionamento do sistema e uma gestão e operação realmente eficientes para o seu negócio. Conte com a ajuda do suporte da ProDoctor para realizá-la!

Controlando o acesso às informações das unidades multilocais

Na gestão das múltiplas unidades da clínica no ProDoctor Corp Multilocal, um usuário pode ter permissão para uma função em uma unidade e receber acesso para outra função em uma unidade diferente.

Exemplificando, uma colaboradora que tem acesso de secretária na unidade 1 pode ter um perfil de acesso de faturista na unidade 3.

No que se refere às funcionalidades, como “Procurar consultas” e “Marcar sessões”, essas também ficarão vinculadas à unidade previamente selecionada no sistema.

Entretanto, se o usuário possuir permissão para acessar a agenda de mais de um local, será possível visualizar as agendas das unidades e gerenciá-las.

Se por acaso um profissional da Saúde não estiver cadastrado em uma determinada unidade, o sistema não permitirá agendamentos em seu nome.

As anamneses, evoluções, imagens e documentos ficarão registradas no sistema com o nome da unidade onde foi criada.

Da mesma forma, as contas a pagar e a receber ficam separadas por local, porém, podem ser visualizadas em conjunto, facilitando a gestão do todo. 

Já os relatórios podem ser gerados separados por unidade ou não, ficando a critério da administração.

ProDoctor Corp Multilocal: perguntas e respostas

Médica faz a gestão das múltiplas unidades da clínica no prodoctor corp multilocal, numa tela de computador.

O que o ProDoctor Corp Multilocal oferece?

O ProDoctor Corp Multilocal oferece:

  • Visão unificada ou por unidades.
  • Operação otimizada.
  • Gestão mais eficiente de múltiplas unidades da clínica. 
  • Flexibilidade para o seu negócio.
  • Agilidade para colaboradores e pacientes.
  • Melhorias nas rotinas e controles de todos os setores da clínica, gerando produtividade.

A gestão das múltiplas unidades da clínica pode ser feita no ProDoctor Plus e/ou no ProDoctor Cloud?

Não. Apenas usuários do ProDoctor Corp contam com a funcionalidade multilocal.

Para que tipo de clínica o ProDoctor Corp Multilocal se destina?

O ProDoctor Corp Multilocal se destina aos estabelecimentos de Saúde que tenham mais de uma unidade e que precisam fazer a gestão das múltiplas unidades da clínica.

Que tipo de servidor é necessário ter para usar o ProDoctor Corp Multilocal?

O ProDoctor Corp Multilocal funciona em servidor local ou na nuvem do cliente. No caso de servidor local, o acesso remoto é através de VPN ou link dedicado.

Quais os benefícios de fazer a gestão das múltiplas unidades da clínica com o ProDoctor Corp Multilocal?

Os benefícios que o ProDoctor Corp Multilocal oferece são:

  • Visão dos profissionais unificada ou por local.
  • Cadastro unificado dos pacientes para todas as unidades. 
  • Visão global da agenda dos profissionais.
  • Centralização dos agendamentos.
  • Satisfação do paciente, uma vez que, no agendamento, é possível escolher a unidade com horário vago e o profissional para o procedimento.
  • Visão unificada do financeiro, facilitando as rotinas do administrador e do faturista.
  • Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) unificado.
  • Anamnese e evolução com a identificação da unidade onde foi realizado o atendimento.
  • Permissões de acesso: possibilidade de controlar onde os profissionais podem atuar.
  • Estoque adaptado para o funcionamento das múltiplas unidades.

Por que escolher o ProDoctor Corp Multilocal para a gestão das múltiplas unidades da clínica?

médico faz gestão das múltiplas unidades da clínica num tablet

A ProDoctor sabe que o seu negócio está em constante evolução e quer te acompanhar em cada etapa deste crescimento.

Como você percebeu, o ProDoctor Corp Multilocal proporciona diversas vantagens para as clínicas que possuem mais de um local.

Com o ProDoctor Corp Multilocal, na hora de realizar a gestão das múltiplas unidades da clínica você conta com uma operação otimizada.

Não importa em quantos locais você esteja, nós estamos com você, para que você não perca tempo, controle e nem dinheiro no seu negócio.

A missão da ProDoctor é desenvolver soluções robustas, seguras e eficientes, para tornar o seu dia a dia mais simples, produtivo e lucrativo.

Por isso, com o ProDoctor Corp Multilocal você irá realizar a gestão de várias unidades em um único sistema com tranquilidade e eficiência. Peça um orçamento do ProDoctor Corp Multilocal.

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    Sabia que a tendência do atendimento via telecons Sabia que a tendência do atendimento via teleconsulta é só crescer a nível mundial?  Segundo estudos realizados pela Global Market Insights, a Telemedicina deve movimentar mais de US$ 131 bilhões até 2025 em todo o mundo.  🔸 Os pacientes, médicos e a própria legislação têm refletido essa tendência. Por isso, atender via Telemedicina é uma forma de expandir seus atendimentos, não limitando as possibilidades para a sua clínica médica.  É fundamental que você escolha uma plataforma que atenda plenamente à legislação brasileira, seja eficiente e simples de usar. Um sistema unificado, como o oferecido pela ProDoctor, realiza a teleconsulta dentro do próprio software médico, gerando segurança, agilidade e facilidade para o seu atendimento.  Além disso, atende à nova resolução do CFM sobre telemedicina. Não é à toa, que a solução é case global de sucesso da Amazon Web Services (AWS).  ⚠ Se você utiliza qualquer serviço de videochamada para realizar os seus atendimentos via Telemedicina, saiba que está correndo o risco de vazar informações e violar a lei.  #telemedicina #segurança #tecnologia #médico #médica #clínica #consultório #tecnologiahospitalar #clinicamédica #marketing #marketingmédico #teleconsulta #online #medicoonline
    💡 Prescrever eletronicamente é prático para m 💡 Prescrever eletronicamente é prático para médicos e pacientes, seja em consultas presenciais e ainda mais no caso de teleconsultas.  Melhor ainda quando a prescrição está dentro do seu software de gestão, sem que você precise contratar outra solução.  👉 Dessa maneira, todos os dados ficam armazenados no sistema, de forma segura, podendo ainda ser enviados para o celular e/ou email do paciente.  Assim, a receita é gerada, transmitida e preenchida virtualmente, sem a necessidade do paciente estar fisicamente próximo ao médico.  A Prescrição Eletrônica no ProDoctor é assinada digitalmente no padrão ICP-Brasil, com QR Code, e atende à resolução do CFM Nº 2299/2022.  🚀 Prescrever com o ProDoctor é simples, prático e seguro para todos.  #prescrição #prescriçãoeletrônica #medicamentos #médico #tecnologianasaúde #modernidade #clínicamoderna #consultóriomoderno #clínica #consultório #médica
    👉 3 diferenciais necessários que a sua secretária deve ter:  ✔ Saber agregar valor ao seu negócio
Ao passar valores de consultas e/ou procedimentos, a sua secretária deve saber agregar valor ao trabalho que será executado, mostrando por meio dos seus diferenciais e histórico profissional que o paciente irá, de fato, pagar pela melhor solução, de acordo com a sua necessidade.  ✔ Saber realizar um atendimento impecável
Procurar sempre chamar o paciente pelo nome, escrever sem erros de ortografia e, principalmente, não demorar a respondê-los, certamente vai elevar o patamar da sua Clínica.  ✔ Manter-se sempre atualizada
Como diz aquele ditado: “camarão que dorme, a onda leva” e, por isso, é muito importante que sua secretária tenha motivação para estudar as melhores formas de executar o seu trabalho para que sempre fique por dentro das novidades em sua área.  💡 Dica Bônus: Capacitar seus funcionários é bom para eles e para você.
Cursos, seminários e treinamentos tornam o profissional mais motivado e aumenta a sua produtividade, além de ter em sua equipe profissionais mais eficientes e qualificados.  🔶 Quer saber como você pode investir na capacitação dos seus colaboradores de maneira prática, eficiente e confiável?  Acesse prodoctor.net/cursos e conheça o que a ProDoctor Cursos pode oferecer de capacitação para profissionais da área de Saúde. O link esta na BIO.  #secretária #gestora #gestão #recepcionista #secretáriademédico #médico #médica #doutor #doutora #clínica #consultório #gestãohospitalar
    3 vantagens para você investir na capacitação d 3 vantagens para você investir na capacitação dos funcionários da sua Clínica ou Consultório:  1 - Aumenta a produtividade
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    Ao firmar um acordo entre o Convênio de Saúde (o Ao firmar um acordo entre o Convênio de Saúde (operadora) e a clínica ou consultório (prestador), são definidas algumas regras e critérios para o pagamento de diferentes insumos e procedimentos.  A glosa é uma atividade normal nessa relação comercial.  🔶 Os estabelecimentos de Saúde encaminham às operadoras as guias com as contas médicas referentes ao tratamento de cada paciente e, caso haja alguma discrepância em relação às regras estabelecidas, as operadoras retêm o pagamento, com isso, o prestador pode tentar o recurso da glosa.  Uma pesquisa recente, realizada pela Associação Nacional de Hospitais Privados, mostrou que houve um aumento no volume de glosas nos últimos anos.  💸 Pelo levantamento dessa pesquisa, está ocorrendo um percentual médio de glosa inicial de 11%, um recorde histórico.  Apesar de ser uma pesquisa focada em hospitais, mostra uma tendência preocupante, que deve ser ainda maior no caso de clínicas e consultórios.  Como dica para te ajudar a reduzir os riscos de glosas, a ProDoctor tem um curso que, dentre outras capacitações, irá auxiliar, e muito, no trabalho com essas atividades.  👉 Para acessar, basta clicar no link no link da BIO.  #glosa #glosas #clínica #consultório #faturamento #faturamentohospitalar #faturamentomédico #gestãoclínica #gestãodeconsultórios #médico #médica

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