Gestão de Clínicas e Consultórios

Dicas de gestão financeira para clínicas e consultórios

Dicas de gestão financeira para consultórios e clínicas

A gestão financeira de clínicas e consultório é um processo fundamental se você pretente ter sucesso com seu empreendimento. Entretanto, nem sempre colocar as contas no azul é uma tarefa fácil. Muitos médicos se enrolam, seja por falta de experiência seja por ignorar que essa é um ponto chave da gestão de clínicas.

Você, que já conseguiu montar seu consultório ou clínica e ainda atende pacientes e realiza cirurgias em diferentes hospitais, não pode se descuidar da saúde financeira do seu empreendimento. Afinal, um consultório, ou uma clínica, também é um negócio que não pode quebrar e precisa gerar lucro para continuar prestando serviços à comunidade. Veja nossas Dicas de gestão financeira para consultórios e clínicas

Não se esqueça que é preciso ter o controle financeiro da empresa. Organização e controle são fundamentais para que as contas estejam sempre positivas no fim de cada mês.

Afinal, o que é gestão financeira de clínicas e consultórios?

Mais do que saber o saldo no banco, a gestão engloba atividades como planejar, analisar e controlar as atividades financeiras. Ou seja, aborda despesas (fixas e variáveis), lucro, emprestimos, melhorias e tudo mais relacionado as finanças do seu negócio.

Conseguir manter sua clínica ou consultório aberta requer que você consiga fazer uma boa gestão financeira. Só assim você consiguirá fugir das estatísticas que indicam que 60% dos negócios fecham antes de completar 5 anos.

Manual de Contabilidade para Médicos

Fique por dentro de tudo o que você precisa saber para não errar mais na contabilidade de sua clínica ou consultório

Quatro perguntas para uma boa gestão financeira para clínicas

Existem 4 perguntas fundamentais que podem lhe ajudar a ter uma boa gestão finaceita. além de deixar mais claro qual a importância desse processo para sua clínica ou consultório.

São elas:

  • Como estão os indicadores financeiros?
  • Estamos operando no prejuízo?
  • Temos créditos a receber?
  • Como melhorar essa situação?

A partir das respostas, você consiguirá traçar um bom plano para manter a saúde financeira do seu negócio.

Indicadores financeiros

Não é possível analisar uma realidade sem estar por dentro dos dados. São os indicadores financeiros que nos demonstram se as ações que tomamos estão dando certo ou não

Resumidamente um indicador financeiro é uma métrica de de performance, oriundos dos demonstrativos da empresa. Devem ser analisados dentro de um contexto e subsidiar novas tomadas de decisão.

Operar no prejuízo

Pode parecer óbvio, mas é fundamental entender se as contas estão fechando. E isso vai além de ter saldo no banco. Muitas clínicas podem ter saldo, mas mesmo assim estar operando no prejuízo. Da mesma forma, pode ser que se tenha

Isso porque, para avaliar o lucro de um negócio é preciso avaliar se o valor investido é menor que a renda obtida.

Créditos a receber

Ter controle dos créditos a receber pode facilitar (e muito) o planejamento. Ao analisar o controle de contas é possível avaliar como seu capital rodou no passado e o que está acontecendo no presente.

Isso ajuda a eliminar falhas e despesas desnecessárias e ainda fornece informações para tomada de decisões futuras.

Melhorias

Uma vez entendidos os indicadores e a situação financeira de sua clínica ou consultório entra em cena a necessidade de planejar ações para melhorar a realidade e chegar ao patamar desejado.

Para quem já chegou nesse ponto, agora é hora de avaliar melhorias para se manter bem e não ter problemas futuros.

Dicas de gestão financeira para clínicas e consultórios

Profissionais preparados

Relatórios Médicos

Dependendo do tamanho do seu negócio, será necessário criar um setor próprio e contratar profissionais formados para essa função, não sobrecarregando assim sua secretária e deixando que ela foque seus esforços e atenção em atender bem seus pacientes.

São essas pessoas que ficarão responsáveis pelo gerenciamento das contas, jamais permitindo que tudo se transforme em uma grande confusão e impedindo que o seu negócio possa ficar à deriva e até escorrer pelo ralo. Daí a necessidade de contar alguém de estrita confiança e que entenda do ramo.


DICA

Quem não dispõe de tempo para cuidar do setor administrativo e de tantos números, pode contar com um bom software médico de gestão.


Contas separadas

Conta consultório separada da pessoal

O primeiro mandamento é não permitir jamais que as finanças do consultório ou clínica sejam misturadas com sua conta pessoal. Portanto, se até aqui você andou se descuidando e pagando almoço ou jantar com cheque da empresa, a partir de agora a regra é não fazê-lo mais. Você pode até pensar que uma vez ou outra não fará diferença, mas é bom manter a casa sempre em ordem e não dar margem para que o “de vez em quando” não vire costume.

Pense sempre na frente, evitando que ao fim de um período, principalmente em tempos de crise econômica, esteja diante de um grande problema e uma dor de cabeça sem fim. Esteja ciente de que, além de soar estranho você pagar um compromisso particular com um cheque emitido por um paciente, isto reflexo de desorganização. Ao manter as contas do empreendimento separadas da sua particular, você terá total controle da vida financeira do consultório/clínica.

Regras Básicas

Gestão financeira para clínicas

É importante que o profissional designado para essa função tenha diariamente em mãos o controle do movimento financeiro da clínica/consultório. Para evitar confusões, sugerimos algumas recomendações:

  1. Deposite imediatamente os cheques à vista.
  2. Relacione os cheques pré-datados conforme a ordem de seus respectivos vencimentos.
  3. Ao emitir ou receber os cheques, estes devem ser cruzados e precisam ser nominal.
  4. Disponha de um cofre, em local seguro, para guardar os cheques e o dinheiro recebido pelas consultas.
  5. Mantenha um Livro Caixa, no qual deverá constar o registro de todos os recebimentos e pagamentos relacionados à clínica.
  6. Estabeleça um Fluxo de Caixa, para que possa visualizar a saúde financeira do seu negócio. Assim, será possível saber com antecedência se haverá falta ou sobra de caixa em um determinado período.

Relatórios

Relatórios Faturamento Clínica Médica

 Sua secretária, ou o profissional competente que você contratou para direcionar as decisões do seu empreendimento, precisará ter em mãos relatórios com informações detalhadas sobre o seu passivo financeiro, as contas a receber e pagar, estoque e capital de giro. Pense no crescimento da empresa e esteja consciente de que a gestão financeira estratégica precisa estar em consonância com o planejamento, a projeção de caixa e as opções para se captar recursos.

Também é necessário colocar um foco especial no estabelecimento de relação com seus fornecedores. A relação deve ser estreita e baseada na confiança, procurando antes obter referências para só depois fazer a parceria. Não atrase os pagamentos, mas exija qualidade no atendimento, prestando bastante atenção ao preço e às condições de pagamento.

Preço

Como estabelecer o preço da consulta?

A clínica/consultório é um negócio como qualquer outro. E você, médico, um profissional como qualquer outro, que deve receber pelo seu trabalho. É fundamental saber cobrar pelo serviço prestado. Um preço justo, que não seja aviltante e assuste os pacientes, mas que também não desvalorize e desmereça o valor real do trabalho realizado. Veja algumas dicas de como estabelecer o preço da consulta.

Ferramenta de gestão

Ferramenta de Gestão do Faturamento de Consultórios e Clínicas Médicas

Para que tenha maior tranquilidade, agilidade e segurança no desenvolvimento do trabalho financeiro do seu consultório/clínica, o ideal é que, além de funcionários capacitados e de confiança, você passe a utilizar um bom software de gestão para clínica e consultórios.

Você pode se interessar por