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Gestão de Clínicas e Consultórios

Tenha um Financeiro COmpleto com o ProDoctor

Como a consultoria médica pode ajudar sua clínica ou consultório?

O módulo Financeiro Completo do ProDoctor Corp. proporciona total segurança e agilidade para seus usuários. Com toda a certeza, trabalhando com organização e método, sua clínica/consultório não terá dificuldades e problemas para realizar com perfeição uma tarefa fundamental na rotina do seu empreendimento. E que é vital para sua sobrevivência em um mercado cada vez mais competitivo.

Durante este mês, o Blog da ProDoctor Software está detalhando várias funcionalidades do ProDoctor Corp., com o intuito de deixá-lo ainda mais informado sobre como utilizar da melhor forma o aplicativo. Dessa maneira, você poderá ter mais eficiência, tranquilidade e segurança durante o trabalho diário em seu estabelecimento.

Confira as informações das especialistas de implantação da ProDoctor Software, Fernanda Almeida e Telma Santos, nos seguintes tópicos:

  • Financeiro Completo – Estoque
  • Faturamento no Financeiro Completo
  • Controle de glosas no Financeiro

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Financeiro Completo – Estoque

As integrações do ProDoctor Corp. com os demais módulos evitam que a secretária ou faturista responsável tenha que retrabalhar dados, perdendo tempo e se cansando com as operações, por vezes com uma infinidade de dados. No Estoque, por exemplo, o lançamento de uma nota fiscal na aba Contas a Pagar (Nota Fiscal de Entrada) gera automaticamente uma Contas a Pagar e Receber. Portanto, não há necessidade de ir ao Financeiro para realizar o procedimento.

Além disso, o sistema é mais seguro. Ou seja: uma outra pessoa não pode modificar o que foi digitado pela secretária/faturista. Controle a entrada e saída de dinheiro no caixa, bem como as contas a pagar e receber. Realize repasses aos funcionários, tudo isso de forma clara, documentada e com menos erros.

O Módulo Financeiro Completo organiza todos os medicamentos, materiais de limpeza e insumos em geral, com total controle da entrada e saída, bem como a validade de cada item. Tudo isso com leitor de código de barras para simplificar todo o processo.

Faturamento no Financeiro Completo

Antes de mais nada, Fernanda Almeida explica que “o setor de Faturamento é o responsável pela saúde financeira de uma empresa”. Por isso, enfatiza que a desorganização e a falta de controle, por exemplo, nos dados do item Contas a Receber, poderá implicar no atraso do pagamento de serviços importantes para manter as atividades do empreendimento.

Segundo ela, é necessário um software médico capaz de apresentar uma visão completa das informações financeiras. Só para ilustrar: pacotes de insumos, relatórios, controle de glosas e geração de guias de Solicitação de SP/SADT. Ter o controle desses itens fará com que o índice de perda de dividendos seja reduzido drasticamente.

Telma Santos enumera algumas funções financeiras que são fundamentais para realizar bem todas as ações:

  • O software deve exibir os erros encontrados no fechamento do faturamento detalhadamente na tela, a fim de que os erros encontrados sejam corrigidos;
  • Deve permitir o controle e efetuar os recursos das glosas geradas pelas operadoras de Saúde;
  • Manter-se atualizado com a versão mais atual da TISS;
  • Gerenciar com eficiência as entradas e as saídas dos gastos.

Tudo isto, o ProDoctor Corp. proporciona para seus usuários, com total rapidez, eficiência e garantia de segurança.

Agora, fique por dentro de como o software pode ajudar a melhorar o faturamento na clínica.

Telma destaca, também, que é possível trabalhar com os Convênios de Saúde de forma simples e descomplicada. Nesse sentido, afirma que basta utilizar os dados do ProDoctor Corp. para exportar os arquivos XML e Guias TISS de forma prática, evitando as glosas.

Quando a secretária/faturista envia o arquivo XML para o convênio, automaticamente pode ir para o Contas a Receber.

Controle de glosas no Financeiro

O ProDoctor Corp. permite que a faturista faça, manualmente, o controle das glosas, cujos problemas podem causar muitas dores de cabeça na rotina do seu estabelecimento. Em nosso E-Book, confira como você pode ficar distante disso.

Resumo

O Financeiro Completo do ProDoctor Corp. proporciona eficiência, segurança e tranquilidade para os usuários. Além de simplificar a rotina de toda a equipe, é possível obter diversos relatórios com o objetivo de acompanhar o desempenho do seu negócio, manter o controle dos setores ou outras finalidades.

Todavia, Fernanda Almeida e Telma Santos recomendam que jamais se deixe acumular os documentos para efetivar as contas. O excesso de papéis pode levar à perda de algum. Além disso, dependendo do tamanho do estabelecimento, causar mais trabalho e, consequentemente, cansaço físico e mental, induzindo a erros.

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