Como melhorar o faturamento com o ProDoctor - Blog ProDoctor

Blog ProDoctor

  • Sobre a ProDoctor
    • Quem Somos
    • Carta do CEO
    • Liderança
    • Carreiras
    • Imprensa
    • Segurança
  • Soluções
    • ProDoctor Cloud
    • ProDoctor Cloud +Clínica
    • ProDoctor Plus
    • ProDoctor Corp
    • ProDoctor Telemedicina
    • ProDoctor Cursos
  • Preços
  • Apps Grátis
    • ProDoctor Medicamentos
    • ProDoctor Cid
  • Blog
  • Contato

Blog

  • Materiais Gratuitos
Gestão de Clínicas e Consultórios ProDoctor Cursos Tecnologia na Medicina

Como melhorar o faturamento com o ProDoctor

Postado em 11 de novembro de 2019
como melhorar o faturamento do consultorio

Cuidar bem das contas da clínica ou consultório é essencial para assegurar a longevidade do negócio. Afinal, é através do faturamento que chegam os recursos que possibilitam aos médicos cuidar dos pacientes. Por isso, melhorar o faturamento da sua clínica ou consultório merece total atenção para que possíveis erros não causem problemas maiores, colocando em risco o fechamento do seu local de trabalho.

Nesse post, você vai entender melhor como funciona o faturamento ProDoctor e, principalmente, a forma ele pode melhorar sua rotina de trabalho. Incluindo:

  • Faturamento de Convênios
  • Faturamento Particular
  • 6 dicas para melhorar o faturamento

Leia também:
Como controlar o financeiro do seu consultório
Cinco vantagens de um programa para consultório médico


Sobre a ProDoctor

como melhorar o faturamento com o prodoctor

A ProDoctor é uma empresa que atua há mais de 25 anos no mercado da tecnologia para a gestão médica. Nossas soluções atendem desde pequenos consultórios até policlínicas. O software abrange vários setores do seu local de trabalho: não só apenas no faturamento. São várias as funcionalidades:

  • Agendas: conta com agenda de consultas, filas, salas, exames e equipamentos, além do controle de leitos;
  • Recepção: Cadastro do paciente com as informações financeiras, cadastrais e médicas reunidas em um só lugar;
  • Consulta: prontuário digital completo, com anamneses, evoluções, anexação de exames, laudos e etc. Também é possível fazer impressos diversos como receitas, atestados e afins;
  • Estoque: inventário completo do estoque com o controle do fluxo de entrada e saída de insumos. Suporte para leitor de código de barras;
  • Comunicador interno: utilize o chat para conversar com outros colaboradores sem precisar se deslocar até eles;
  • Relatórios: possibilidade de filtrar vários dados nos relatórios em qualquer setor da clínica.

O ProDoctor possui três versões: ProDoctor Cloud Consultórios, ProDoctor Plus e ProDoctor Corp. Cada uma delas pensada para atender às diferentes demandas dos médicos.

Agora que você já conhece um pouco da ProDoctor, chegou a hora de entender melhor como nossas soluções atuam no faturamento e quais as ferramentas que irão facilitar e corrigir os erros deste setor na sua clínica/consultório.

Faturamento de Convênios

Quem atende por convênios sabe que existem vários detalhes e etapas a serem seguidas para que não haja problemas. Todas as consultas e exames, por exemplo, necessitam que guias sejam preenchidas e enviadas ao plano de saúde. Só assim o médico poderá receber o valor referente ao procedimento que foi realizado.

Guias TISS e aquivos XML

Já na recepção, quando o paciente chega para o atendimento, é preciso preencher a Guia TISS que será enviada ao plano de Saúde. Com o ProDoctor, essa tarefa fica bem mais simples, já que o software gera facilmente a Guia, restando ao faturista reunir todas elas e aguardar a data certa para enviá-las ao Convênio.

Isso acontece de forma automática porque todos os módulos do ProDoctor são integrados. Os dados cadastrais e financeiros do paciente ficam reunidos em um só lugar. Por isso tudo é feito de forma automática e sem complicações.

Outra demanda a ser realizada são os arquivos XML. Com o ProDoctor, tudo fica registrado no software, restando ao profissional enviar o arquivo, que é gerado automaticamente e sem demora.

Repasse

Para que tudo funcione perfeitamente, é necessário que os pagamentos sejam feitos da forma correta. Por isso, realizar o repasse aos médicos deve ser uma tarefa simples e sem espaço para erros. Com o módulo de Repasse do ProDoctor, é possível parametrizar a porcentagem que será destinada aos colaboradores, à clínica e outros agentes, caso necessário. Uma vez parametrizado, o cálculo referente aos pagamentos será feito automaticamente de acordo com cada tipo de procedimento.

Glosas

As glosas são um problema comum a todos os profissionais da Saúde que atendem por convênios. Por isso, o ProDoctor está equipado com as tabelas completas nos padrões CBHPM, AMB, TUSS e outras, sempre atualizadas. Dessa forma, todos os procedimentos, insumos e exames realizados serão registrados na forma padrão nas Guias TISS, evitando a possibilidade de glosas.

Faturamento particular

como melhorar o faturamento do consultorio

Além dos convênios, o ProDoctor também simplifica o trabalho na hora de melhorar o faturamento particular. É possível lançar as contas direto no cadastro do paciente, mantendo um registro permanente de todos os gastos realizados por ele. Dessa forma, as informações ficam reunidas em um só lugar, sendo possível, ainda, ter um controle geral da clínica ou consultório através do módulo financeiro.

O ProDoctor ainda conta com uma ferramenta essencial na hora de reduzir erros. Ao fechar as contas, o software aponta divergências encontrados no faturamento de convênios. Todos os problemas são apontados detalhadamente na tela para que sejam corrigidos antes do fechamento do período.

Controle de Caixa e Financeiro

O controle de caixa é essencial para gerenciar o fluxo de recebimentos e pagamentos na recepção da clínica/consultório. Além de reunir todas as informações, o ProDoctor controla as contas a pagar e a receber, levando em conta taxas de cartão de crédito/débito, formas de pagamento e datas importantes. Ele também gera relatórios com diversos filtros configuráveis para o fluxo financeiro.

6 dicas para melhorar o faturamento

Organização: é importante definir rotinas de agendamento e atendimento dos pacientes. Dessa forma, todas as informações ficarão padronizadas e acessíveis. Além disso, é necessário ter todos os dados reunidos, para que nada se perca.

Treinamento: Sua equipe precisa estar preparada, a fim de resolver eventuais problemas com mais facilidade e mobilizando o menor número de pessoas possível. Dessa forma, será possível contornar os problemas sem que isso afete seus pacientes ou a qualidade do atendimento.

Cobranças: crie um inventário de tudo o que é utilizado na clínica/consultório. Assim, será possível conferir com o convênio quais materiais devem ser cobrados em consultas, exames, procedimentos e etc. Isso, atrelado a uma rotina de cobrança adequada, evitará erros na hora de precificar os seus serviços e irá melhorar o faturamento.

Controle os atendimentos: faça com que as contas médicas e a agenda estejam integradas. Sendo assim, é possível manter mais controle sobre quem está sendo cobrado, os pacientes que estão inadimplentes e o registro de todos os pagamentos.

Contratos: esteja ciente de todas as cláusulas contratuais entre sua clínica/consultório e o convênio. Dessa forma, é possível calcular previamente as taxas, índices de cobrança e cálculos para que não apareçam surpresas no fim do mês. Além disso, é importante estar sempre atualizado com as tabelas precificadoras para que você não cobre valores errados das operadoras.

Glosas: fazer o faturamento de forma correta evita glosas. Por isso, tenha a ferramenta de gestão adequada para que tudo seja calculado de forma correta. Assim, você evita dor de cabeça e poupa tempo tentando reverter os erros causados por falta de atenção ou erro humano.

como fazer o faturamentofaturamento da clínicaFaturamento de contas médicasfaturamento de convêniosfaturamento do consultóriomelhorar o faturamento

Você pode se interessar por

PD enfrenta a pandemia

Como a ProDoctor enfrenta a pandemia de coronavírus

14 de abril de 2020
Site do consultório

Site médico: vale a pena criar?

19 de dezembro de 2022

Impressora 3D é destaque da Stratasys – Hospitalar 2016

19 de maio de 2016

    Buscar no Blog

    Categorias

    • Aplicativos para médicos e pacientes (74)
    • Atualizações ProDoctor (16)
    • Compilações (97)
    • Compilações Corp (48)
    • Compilações Plus (53)
    • Datas Comemorativas da Saúde (73)
    • Depoimentos (9)
    • Destaque (6)
    • Entretenimento (107)
    • Eventos (2)
    • Feira Hospitalar (35)
    • Gestão de Clínicas e Consultórios (234)
    • Mais Lidas (6)
    • Marketing para Médicos (34)
    • Materiais Gratuitos (9)
    • Medicamentos e Farmácia (133)
    • Medicina e Saúde (128)
    • O que há de novo? (13)
    • ProDoctor Cursos (15)
    • Segurança de dados (6)
    • Sem categoria (5)
    • Série Sob Pressão – 1ª temporada (10)
    • Série Sob Pressão – 2ª temporada (12)
    • Série Sob Pressão – 3ª temporada (13)
    • Tecnologia na Medicina (138)

    A ferramenta que faltava na sua clínica e consultório!

    A ferramenta que faltava na sua clínica e consultório!

    Aumente a produtividade e simplifique suas tarefas diárias com nossos softwares para gestão de consultórios e clinicas médicas. Conheça agora o ProDoctor!

    Acompanhe-nos nas redes sociais

    Siga-nos no Instagram

    Você vai bombar o seu Instagram com essas dicas! Você vai bombar o seu Instagram com essas dicas!  As redes sociais são uma excelente ferramenta para gerar autoridade aos profissionais de Saúde e, o Instagram, é uma das mais utilizadas.  Para que você ganhe relevância e alcance o seu público-alvo de forma assertiva, você deve focar em conteúdos relevantes.  Assista ao vídeo até o final e saiba como produzir conteúdos matadores para o seu Instagram.  #meteumreels #instagram #redessociais #marketingmédico #marketingdeconteúdo #marketing #mkt #marketingdeclínica #marketingdeconsultorio
    Na posição de CEO da ProDoctor, anualmente, Joma Na posição de CEO da ProDoctor, anualmente, Jomar Nascimento publica em nosso site a carta do CEO, na qual discorre sobre o cenário dos negócios e a posição da empresa no mercado.  Este ano, a ProDoctor completa 30 anos. Uma história que não é para qualquer um, sempre baseada em construir o futuro.  Em 2023, nossa ação estará sustentada em um tripé de Inovação, Estabilidade e Experiência do cliente.  O que esse tripé significa para nossos clientes? A virada de chave, que vai mudar a experiência do cliente para sempre, para que ele não queira voltar para o passado.  As reflexões de como isso é possível diante do cenário que enfrentamos, você encontra na íntegra da carta do CEO 2023, em nosso site.  Para acessar, basta clicar no link da BIO.  #gestão #marketing #clínica #consultório #software #softwaremédico #ProDoctor30anos #ProDoctor #CEO #evolução #médico #médica
    Você sabia que pode atrair mais contatos interess Você sabia que pode atrair mais contatos interessados nos seus serviços apenas modificando o tipo de conteúdo que você oferece no meio digital?  Uma pesquisa do Aberdeen Group mostrou que empresas que investem no uso de vídeos como parte da estratégia de marketing conseguem 66% mais leads qualificados (contatos interessados) por ano e 54% de aumento no Brand Awareness (conhecimento da marca).  Para chegar a números incríveis como esses, você deve aprender a produzir vídeos interessantes, didáticos e ilustrativos para o seu público.  Por isso, criamos um material GRATUITO mostrando “Como produzir vídeos para redes sociais”.  Para acessar, basta clicar no link da bio.  #marketing #videomarketing #mkt #video #youtube #facebook #instagram #reels #fbwatch #meteumreels
    Se você separou uma parte do orçamento da sua cl Se você separou uma parte do orçamento da sua clínica ou consultório para investir, por exemplo, em um smartphone ou em um computador mais robusto, com certeza está desejando ter alto rendimento, melhor desempenho e agilidade. ✔  E, levando em consideração que, agora, podemos contar com a velocidade da Internet 5G, ter aparelhos mais atualizados faz todo sentido. 📱  Mas de que adianta ter tudo isso se você usar um sistema que é lento e pesado e não te entrega esse desempenho? 🤷♀  Somente uma solução feita com tecnologia de ponta pode entregar toda a velocidade da internet 5G, te dar a estabilidade de não cair e não travar o tempo todo e te deixar usufruir de toda a capacidade do seu equipamento, seja qual for o sistema operacional que você escolheu usar. ⚠  👉 Somente o ProDoctor inovou a este ponto, para te entregar tudo que você pagou e merece ter. Afinal, são 30 anos construindo o futuro!  Vamos conversar? Nossa equipe está disponível no WhatsApp - Link na BIO. 🙂  #inovação #segurança #internet5g #saúdedigital #softwaremédico #sistemadegestão #clínica #consultório
    ⚠ Está com dificuldades em tornar a sua Clínic ⚠ Está com dificuldades em tornar a sua Clínica mais eficiente?  🔸 O ProDoctor Cloud +Clínica é o nosso lançamento, que traz tudo que sua clínica precisa para tornar a gestão mais prática e eficiente. Simples assim!  Os diferenciais já começam na forma de você gerenciar sua agenda, quer ver?  ✔ Uma agenda para cada profissional de Saúde e, ainda, unificada ao prontuário do paciente;
✔ confirmação de consulta via whatsapp, que atinge mais de 90% de taxa de resposta;
✔ mais produtividade, com avisos sobre pendências do paciente, retornos e agendamentos futuros;
✔ navegação fluida e com elementos visuais que auxiliam na usabilidade do dia a dia.  Quem disse que modernizar a sua Clínica é uma tarefa difícil?  ⛓ Conheça todos os detalhes no link em nossa BIO.  #agendamédica #clínica #gestãomédica #médicogestor #gestãodeclínica #clínicamédica #gestão #marketingmédico #médico #médica #doutor #doutora
    Esqueça essa história de que o ano só começa d Esqueça essa história de que o ano só começa depois do Carnaval!  👉 Para você ter bons resultados, você precisa se planejar. Por isso, vamos te dar 3 dicas infalíveis. Vamos lá?  ⭐ Use 2022 a seu favor
Faça uma análise do ano de 2022 e observe os principais pontos de melhoria da sua Clínica e o que é determinante para que tenha melhores resultados.  🎯 Trace metas e pontos de controle
Analise com a sua equipe quais ações devem ser tomadas, quem serão os responsáveis e coloque prazos. Agende pontos de controle, para medir se os prazos e metas estão sendo cumpridos e traçar novas rotas, se necessário.  💸 Vise crescimento financeiro
O ponto chave aqui é ter visão gerencial do negócio. Tenha ferramentas, como dashboards e relatórios, que reflitam exatamente a realidade do seu negocio. Com isso em mãos, reanalise precificação, negocie contratos e estipule onde investir para um crescimento sólido e real em 2023.  Lembre-se: ter facilitadores para realizar as tarefas acima é fundamental.  💡 Aqui na ProDoctor, temos as melhores soluções para a sua Clínica.  Converse com nossos Consultores !  #anonovo #feliz2023 #clínica #consultório #metas #bemvindo #novoano #reveillon #doutor #doutora #médico #médica #med2023 #med #metas #marketingmedico
    Vamos começar uma nova etapa? ✨ Desejamos que Vamos começar uma nova etapa?  ✨ Desejamos que no próximo ano, possamos continuar a construir o futuro juntos!  🚀 Em 2023, a ProDoctor chega a um importante marco: 30 anos fazendo história.  O mais legal é poder chegar a 3 décadas sabendo que mudamos o mercado, lançamos novidades, puxamos tendências e continuamos inovando sempre.  ⭐ Que 2023 chegue com tudo! Feliz ano novo.  #anonovo #feliz2023 #reveillon #novo #ano #médico #médica #doutor #doutora #happynewyear #brinde #sucesso
    Depois de um ano onde aprendemos, crescemos e inov Depois de um ano onde aprendemos, crescemos e inovamos, chegou a hora de refletir sobre o que passou...  📖 Muitas histórias foram construídas, muitas vidas foram salvas e, hoje, podemos dizer com orgulho que ajudamos milhares de profissionais da Saúde em todo o Brasil a construir um futuro melhor.  Em meio a centenas de empresas que surgem e somem todos os anos, a ProDoctor se mantém firme e encerra 2022 para iniciar um novo marco em sua história.  Chegamos aos 30 anos! São três décadas de existência, uma experiência única no mercado de Saúde, que só nos faz querer ir além!  🚀 Vamos além sendo pioneiros e sempre inovando quando o assunto é gestão de Clínicas e Consultórios e, com a ProDoctor Cursos, na qualificação profissional.  Estamos aqui! Há 30 anos fazendo história e construindo o futuro.  Por isso, te convidamos a fazer parte dessa nova etapa da ProDoctor.  2023 vai ser épico! Vamos?  #reveillon #finaldeano #clinica #consultorio #gestao #medico #medica
    Você já parou para pensar o quanto a medicina ev Você já parou para pensar o quanto a medicina evoluiu só na última década?  Os avanços da Medicina foram impressionantes, não só devido aos estudos e pesquisas científicas, mas também ao desenvolvimento tecnológico.  Nas vésperas de um novo ano, a ProDoctor criou um artigo onde você pode acompanhar os principais avanços da Medicina na década, abrangendo o período de 2012 até este ano. Confira, mês a mês, as conquistas alcançadas.  Para acessar, basta clicar no link em nossa BIO.  #retrospectiva #anonovo #feliz2023 #médico2023 #clínica #consultório #doutor #doutora #médica #profissionaldesaúde #enfermeiro #neurologista

    Siga-nos no Facebook

    Facebook Twitter Instagram Pinterest Youtube E-mail

    2023 © ProDoctor Software S/A. Todos os direitos reservados | Política de Privacidade