O Módulo Financeiro Completo do ProDoctor Corp. proporciona total segurança e agilidade para seus usuários. Com toda a certeza, trabalhando com organização e método, sua clínica ou consultório não terá dificuldades e problemas para realizar com perfeição uma tarefa fundamental na rotina do seu empreendimento. E que é vital para sua sobrevivência no cada vez mais competitivo mercado da Saúde Digital.
O Blog da ProDoctor Software está detalhando várias funcionalidades do ProDoctor Corp., com o intuito de deixá-lo ainda mais informado sobre como utilizar da melhor forma o aplicativo. Dessa maneira, você poderá ter mais eficiência, tranquilidade e segurança durante o trabalho diário em seu estabelecimento.
Confira as informações das especialistas de implantação da ProDoctor Software, Fernanda Almeida e Telma Santos, nos seguintes tópicos:
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Financeiro Completo – Estoque
O alinhamento do ProDoctor Corp. com os demais módulos evita que a secretária ou faturista responsável tenha que retrabalhar dados, perdendo tempo e se cansando com as operações, por vezes com uma infinidade de dados.
Elas destacam que no Estoque, por exemplo, o lançamento de uma nota fiscal na aba Contas a Pagar (Nota Fiscal de Entrada) gera automaticamente uma Contas a Pagar e Receber. Portanto, não há necessidade de ir ao Financeiro para realizar o procedimento.
Além disso, o sistema é mais seguro. Ou seja: uma outra pessoa não pode modificar o que foi digitado pela secretária/faturista. Desse modo, você controla a entrada e a saída de dinheiro no caixa, bem como as contas a pagar e receber. E realiza os repasses aos funcionários, tudo isso de forma clara, documentada e com menos erros.
O Módulo Financeiro Completo organiza todos os medicamentos, materiais de limpeza e insumos em geral, com total controle da entrada e saída, bem como a validade de cada item. Tudo isso com leitor de código de barras para simplificar todo o processo.
Faturamento no Financeiro Completo
Antes de mais nada, Fernanda Almeida explica que “o setor de Faturamento é o responsável pela saúde financeira de uma empresa”. Por isso, enfatiza que a desorganização e a falta de controle, por exemplo, nos dados do item Contas a Receber, poderá implicar no atraso do pagamento de serviços importantes para manter as atividades do empreendimento.
Segundo ela, é necessário um software médico capaz de apresentar uma visão completa das informações financeiras. Só para ilustrar: pacotes de insumos, relatórios, controle de glosas e geração de guias de Solicitação de SP/SADT. Ter o controle desses itens fará com que o índice de perda de dividendos seja reduzido drasticamente.
Telma Santos enumera algumas funções financeiras que são fundamentais para realizar bem todas as ações:
- O software deve exibir os erros encontrados no fechamento do faturamento detalhadamente na tela, a fim de que os erros encontrados sejam corrigidos;
- Deve permitir o controle e efetuar os recursos das glosas geradas pelas operadoras de Saúde;
- Manter-se atualizado com a versão mais atual da TISS;
- Gerenciar com eficiência as entradas e as saídas dos gastos.
Tudo isto, o ProDoctor Corp. proporciona para seus usuários, com total rapidez, eficiência e garantia de segurança.
Agora, fique por dentro de como o software pode ajudar a melhorar o faturamento na clínica.
Melhorias implementadas
Confira as melhorias implementadas no ProDoctor Corp em março passado:
- Melhoria na performance ao retornar para a tela principal de ‘Contas a Pagar e Receber” após a efetivação. Dessa forma, clientes que têm muitos registros exibidos nessa tela, conseguem ter uma melhor visualização dos dados.
- Campos onde antes não era permitido editar dentro do lançamento, agora são editáveis. São eles: Data do Vencimento, Número do Documento, Histórico, Conta Contábil e Grupo de Receitas e Despesas.
- Permissão para imprimir uma conta padrão com o logotipo da clínica no cabeçalho.
- Permissão para efetivar valores acima do original na tela de efetivação parcial. Podendo criar assim outros valores e atualizar o valor original.
Telma Santos destaca, também, que é possível trabalhar com os Convênios de Saúde de forma simples e descomplicada. Nesse sentido, afirma que basta utilizar os dados do ProDoctor Corp. para exportar os arquivos XML e Guias TISS de forma prática, evitando as glosas.
Quando a secretária/faturista envia o arquivo XML para o convênio, automaticamente pode ir para o Contas a Receber.
Controle de glosas no Financeiro
O ProDoctor Corp. permite que a faturista faça, manualmente, o controle das glosas, cujos problemas podem causar muitas dores de cabeça na rotina do seu estabelecimento. Em nosso e-book, confira como você pode ficar distante disso.
Curso de Faturamento para a Área Médica
Se acaso você pretende iniciar uma carreira na área de Faturamento, o curso de Faturamento para Área Médica da ProDoctor Cursos oferece informações atualizadas e um método de ensino digital de alta qualidade. Também é destinado para quem deseja melhorar sua performance, uma vez que todo o conteúdo foi programado para dar o embasamento necessário para se diferenciar neste mercado competitivo.
Resumo
O Financeiro Completo do ProDoctor Corp. proporciona eficiência, segurança e tranquilidade para os usuários. Além de simplificar a rotina de toda a equipe, é possível obter diversos relatórios com o objetivo de acompanhar o desempenho do seu negócio, manter o controle dos setores ou outras finalidades.
Todavia, Fernanda Almeida e Telma Santos recomendam que jamais se deixe acumular os documentos para efetivar as contas. O excesso de papéis pode levar à perda de algum. Além disso, dependendo do tamanho do estabelecimento, causar mais trabalho e, consequentemente, cansaço físico e mental, induzindo a erros.
Com toda a certeza, trabalhar com uma ferramenta para o controle financeiro completo da clínica ou consultório é essencial para evitar erros e perdas de receita. Portanto, ao escolher o software, lembre-se da máxima de que “o barato sai caro”.
Economizar com um produto não confiável e que te deixa na mão pode provocar, além de dores de cabeça, prejuízo financeiro. Assim, opte por um software com experiência e que tem o respaldo do reconhecimento do mercado da Saúde Digital.
