Quanto custa um software médico de gestão de clínicas e consultórios? Esta é a primeira dúvida que surge quando profissionais decidem que é hora de informatizar consultórios, clínicas ou policlínicas.
Com os avanços tecnológicos, principalmente no ramo da medicina, adotar mecanismo digitais é a escolha para muitos profissionais. Principalmente aos que acompanham e aderem à modernidade, praticidade e facilidade na rotina profissional.
A partir de agora, você não vai mais errar na escolha! É só fazer este checklist.
É comum olhar primeiramente o preço antes de conhecer a fundo um produto, seja ele digital ou não. Porém, além do preço, é preciso levar em consideração as necessidades da sua clínica e fazer a comparação das funcionalidades que cada sistema oferece.
Pense nos recursos essenciais do seu dia a dia. Você deve precisar utilizar uma Agenda Eletrônica, um Prontuário e um Faturamento Básico.
Porém, talvez, você precise de mais, como um Faturamento Completo, Repasse, módulo Financeiro e até um Estoque.
Definindo quais ferramentas você procura num software, fica mais fácil escolher o sistema certo para você.
Mas não é só isso! Existem alguns detalhes técnicos que não podem faltar em um software médico. E existem questões de usabilidade e de suporte que só são percebidos no dia a dia, com o uso contínuo. Isto merece atenção, por isso, continue lendo este artigo.
Se algum software te chamou a atenção pelas funcionalidades e já entrou na sua lista de consideração, é hora de pesquisar como esta empresa lida com o cliente.
Sites como o ReclameAqui mostram as principais queixas que a empresa recebeu e como lida com elas.
Além disso, conversar com quem já usa pode ser uma fonte ainda mais confiável que a propaganda que a empresa te entregou.
Se a empresa desenvolvedora do software passou no seu crivo, chega o momento de afunilar ainda mais os seus critérios.
Veja alguns detalhes que podem ser uma armadilha, e te custar mais caro, caso não se atente a eles:
Após levar todos esses aspectos em consideração, você deve estar se perguntando: afinal, quanto custa um software de gestão de clínicas e consultórios que se adapte à minha necessidade?
As empresas desenvolvedoras dos softwares médicos aderem a normas políticas e administrativas diferentes na hora de fazer a precificação dos sistemas.
Com isso, o valor mensal cobrado pode variar de R$ 50,00 a R$ 5.000,00, por exemplo. Isso dependerá, sobretudo, da quantidade de colaboradores que utilizarão o sistema, do porte da clínica ou consultório e também do nível de informatização desejado.
Algumas empresas fazem pacotes especiais dependendo da demanda do cliente. Desse modo, tudo analisado e satisfazendo aos critérios dos novos usuários.
Softwares em ambiente local ou em nuvem também apresentam diferenciação entre si, tanto no modo de funcionamento, quanto na precificação.
Se a sua clínica ou consultório possui acesso à Internet e você não quer se preocupar com custos e nem com servidores locais, a opção por um sistema em nuvem é o mais indicado.
Contudo, se você está em uma localidade em que há dificuldade em acessar a Internet, se você prefere trabalhar com servidores locais ou ainda se o seu volume de dados é muito grande e intenso que a Internet não te atende, ainda, como você gostaria, opte por um software médico local.
Um sistema local oferece mais controle sobre os dados e a infraestrutura, pois os servidores estão fisicamente instalados na clínica.
É preciso ainda estar ciente que a implantação de um sistema local geralmente envolve custos iniciais mais altos, incluindo a compra de hardware e licenças de software.
Em relação à manutenção e à atualização de sistemas locais, elas ficam a cargo da equipe interna da clínica. Isso pode ser vantajoso para ter controle total sobre os processos, mas também necessita de recursos técnicos e tempo.
Além da escolha financeira, você deve analisar se o sistema atenderá as necessidades do seu negócio.
Se você trabalha em um consultório pequeno, por que não aderir a um software simples e funcional para suas demandas?
Uma ferramenta com banco de dados na nuvem e que permite você acessar suas informações onde você estiver. Sempre que você precisar, pode ser uma alternativa interessante!
Clínicas e policlínicas necessitam de uma atenção maior na hora de escolher o software de gestão. Além da agenda e prontuário digital, busque um sistema que contemple módulos de faturamento, estoque e financeiro, pontos cruciais na organização e desempenho de sua instituição médica.
|Leia mais: Dificuldades com faturamento da clínica? Já pensou em informatizá-lo?
Já não é mais possível dizer que tecnologia e medicina andam em direções diferentes.
A informatização de consultórios e clínicas já se tornou indispensável para um melhor serviço prestado aos pacientes e na melhoria interna da organização.
Portanto, investir em mudanças como essas, é aderir a dois pontos cruciais: segurança do paciente e gerenciamento dos custos. Você investe e quem lucra é sua clínica.
Leia mais: Como informatizar minha clínica/consultório?
A informatização trará benefícios ao seu ambiente de trabalho: centralização, produtividade, segurança, dados digitais que não ocupam espaços, acessibilidades, menor incidência de erros e outras aplicabilidades o acompanhará com as escolhas certas.
Como já vimos, o valor aplicado para informatizar suas tarefas diárias é importante, mas não deve ser o único critério na hora de se investir.
Entretanto, você deve atentar-se também à reputação da empresa e aos serviços oferecidos. Um software de gestão deve conter ferramentas que fortaleçam suas estratégias e objetivos profissionais.
Não se esqueça que ao fazer a escolha e contratar um serviço de software de gestão, uma vez que a manutenção dos programas é de extrema importância.
Verifique como é oferecido o suporte, se os horários de atendimentos e a disponibilidade da equipe e da empresa contratada estão adequadas às suas necessidades.
A atenção às suas dúvidas, manutenções e esclarecimentos devem ser fornecidos de forma rápida e por canais variados, como chat, telefone ou e-mail. Afinal, não dá para deixar o paciente esperando!
Se você está aderindo às facilidades da tecnologia agora, tutoriais e treinamentos serão primordiais para a adaptação ao produto.
Uma equipe disponível em passar todas as utilidades dos programas para você e seus colaboradores, por exemplo, fará com que se otimize tempo e maximize vantagens.
Uma vez que tenha feito a pesquisa de preço e descobrir quanto custa um software de gestão, que tal conhecer uma empresa que atende a essas recomendações?
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