Já se tornou uma necessidade informatizar consultório médico nos dias atuais. Por isso, é importante rever seus conceitos e largar de vez a agenda de papel e prontuários físicos. Fazer contas na calculadora e preencher guias de convênios e receituários na mão devem ficar no passado e dar lugar à tecnologia. Sendo assim, veja como informatizar seu consultório com as melhores medidas e ferramentas!
Atualmente existem várias ofertas de software para informatizar seu consultório médico, que fazem todo o processo de informatização: facilitam e agilizam o agendamento e atendimento de pacientes e geram o faturamento de convênios. Além disso, o programa também realiza o controle de estoque e financeiro.
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Por que adquirir um software de gestão para informatizar consultório médico?
![Como informatizar consultório médico](https://prodoctor.net/blog/wp-content/uploads/2017/08/Reduza-os-custos-com-um-software-medico-de-gestao.png)
Se você ainda tem essa dúvida, observe atentamente os trabalhos diários do seu consultório. Esteja alerta aos sinais, principalmente sobre a dificuldade da secretária em desempenhar suas tarefas. Repare também no dia a dia do seu atendimento, se está fluindo com tranquilidade e sem atropelos.
Além disso, avalie o nível de satisfação dos seus pacientes. Eles estão satisfeitos com tempo de espera? Eles sentem confiança no seu atendimento? Estes são pontos que, certamente, fazem toda a diferença.
Veja alguns dos benefícios que a informatização através de um software médico pode trazer para seu consultório
- Centralização: Todas as suas informações reunidas em um só lugar.
- Produtividade: Maior praticidade e rapidez para realizar as tarefas do dia-a-dia. Afinal, tempo é dinheiro!
- Segurança: Elimine as fichas em papel que podem ser facilmente perdidas e danificadas (com água, luz, poeira, fogo, etc) e abra espaço para os dados digitais, que se tratados com os devidos cuidados, podem durar eternamente e garantem total integridade, confidenciabilidade e inviolabilidade.
- Não ocupa espaço: Dados digitais não ocupam espaço físico. Você não precisará remanejar seu espaço para caber as pilhas e pilhas de papéis.
- Padronização e estruturação das informações: Com a utilização de softwares as informações são armazenadas de forma totalmente padronizada e estruturada, o que facilita a manipulação das mesmas posteriormente (seja para recuperar informações, migrar informações de um banco de dados para outro, etc).
- Acessibilidade: Informações digitais são mais rápidas de serem localizadas e acessadas.
- Menor incidência de erros: Softwares podem diminuir a incidência de erros humanos nas tarefas cotidianas e com isso agregar maior confiabilidade e legibilidade às informações.
Como escolher o melhor software de gestão para informatizar seu consultório médico?
![Como informatizar consultório médico](https://prodoctor.net/blog/wp-content/uploads/2017/08/Como-escolher-um-sistema-de-gestao-para-sua-clinica-ou-consultorio.png)
Você está começando a entender a importância de um programa médico para seu consultório, mas ainda não sabe por onde começar a escolher? Não se preocupe, isso é normal e vamos te ajudar! Primeiramente, você precisa responder as seguintes questões:
- Quanto você deseja investir?
- Quantos usuários irão utilizar o sistema?
- Existem informações que você quer importar para o sistema? quais são elas?
- Você e sua equipe precisarão de suporte e treinamento?
- Por fim, seu estabelecimento é consultório, clínica ou policlínica?
A partir das respostas das questões acima, já será possível dispensar algumas opções de softwares. Se ainda existirem dúvidas, lembre-se, principalmente, de levar em consideração no momento da compra os seguintes critérios:
Requisitos mínimos exigidos
Você deve comparar os requisitos exigidos com os equipamentos e estrutura que você já possui em seu estabelecimento. É importante lembrar que alguns softwares exigem requisitos altos, o que pode gerar altos custos extras para se adequar!
Implantação
A empresa implanta o software? Dependendo do programa, a implantação pode ser complicada e trabalhosa, exigindo profissionais específicos para tal.
Treinamento
A empresa do software em questão oferece treinamento para sua equipe? Um bom treinamento é essencial principalmente para uma boa experiência com um software!
Suporte
Como é o suporte ao cliente? Certamente algumas dúvidas podem surgir a qualquer momento e é essencial garantir que quando você precisar, terá alguém para te auxiliar!
Realidade
A empresa tem um software específico para a sua realidade? Por exemplo, se você tem um consultório, o ideal é obter um programa para consultório. Nada de complexidade! Apenas com as funcionalidades que você realmente precisa.
Sabemos que o processo de informatização do seu consultório não será simples e pode não ser tão rápido, mas com certeza valerá a pena. O futuro, cada vez mais se encaminha à automatização de processos que antes eram essencialmente realizados por humanos. Tempo e dinheiro podem ser poupados se uma informatização consciente e bem planejada for realizada em seu negócio!
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Software para informatizar consultório médico, clínicas e policlínicas
![Programa médico para informatizar consultório, clínica e policlínica](https://prodoctor.net/blog/wp-content/uploads/2018/05/prodoctor_hospitalar_2018.jpg)
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