Ferramenta de Orçamentos do ProDoctor: da proposta à aprovação, tudo sob controle

Em uma clínica, é comum a realização de procedimentos particulares ou tratamentos não cobertos por convênios, como intervenções estéticas, lentes oftalmológicas e terapias específicas. Nesses casos, antes que esses procedimentos possam ser transformados em contas médicas, é fundamental que o paciente analise e aprove um orçamento. Contudo, desafios como orçamentos mal geridos, falta de rastreabilidade e processos manuais podem comprometer a saúde financeira e a qualidade do atendimento. 

É justamente nesse momento que entra em cena um recurso essencial e muito desejado pelos médicos: a ferramenta de Orçamentos do ProDoctor. Ela facilita a criação, o acompanhamento e a aprovação de orçamentos, e integra prontuário, financeiro e contas médicas, eliminando retrabalhos e oferecendo controle total dos orçamentos. Tudo isso torna o processo mais ágil, seguro e eficiente. E o melhor: com a confiabilidade que só o ProDoctor oferece. Saiba mais neste artigo.

Orçamentos no ProDoctor: como funciona?

A ferramenta de Orçamento do ProDoctor, disponível no ProDoctor Corp e agora também em nossa solução em nuvem, o ProDoctor Cloud +Corp, foi desenvolvida para oferecer controle total e eficiência na gestão de clínicas.

Com um processo intuitivo para criação e acompanhamento de orçamentos, ela proporciona visibilidade completa sobre quais orçamentos foram aprovados e convertidos em contas médicas, um recurso muito desejado por profissionais da saúde.

Ideal para procedimentos não cobertos por convênios, como tratamentos estéticos, lentes oftalmológicas e outros atendimentos particulares, a funcionalidade elimina retrabalhos ao integrar automaticamente os orçamentos ao prontuário e à gestão financeira da clínica.

Além disso, a ferramenta atua como um funil de vendas inteligente, permitindo o acompanhamento detalhado de cada etapa, desde o orçamento inicial até a conversão em receita, o que ajuda a identificar os procedimentos mais lucrativos e os que mais vendem. 

O sistema conta com as inteligências do ProDoctor, o que mitiga erros, agiliza processos e garante total confiabilidade, já que os orçamentos fechados ficam permanentemente registrados e não podem ser apagados. Por questões de segurança, apenas usuários com permissão específica podem aprovar orçamentos, reforçando o controle e a confiabilidade das informações financeiras.

Benefícios diretos da funcionalidade de Orçamento do ProDoctor

Considere como exemplo o caso de um consultório oftalmológico que oferece lentes personalizadas. Sem um processo de orçamentação eficiente, os orçamentos se perdem e oportunidades de receita são desperdiçadas.

Com o ProDoctor, o gestor visualiza em tempo real o ciclo completo do orçamento, permitindo um atendimento rápido e eficiente ao paciente, e garantindo o retorno financeiro esperado.

Assim, a ferramenta de Orçamento no ProDoctor oferece:

• Visão completa do ciclo orçamentário.
• Eficiência operacional, com processos integrados e sem retrabalhos.
• Processos seguros e rastreáveis, com controle de permissões.
• Decisões estratégicas embasadas em dados.
• Funil de vendas eficiente, aumentando a conversão de orçamentos.

🔗 Leia também: A importância dos relatórios financeiros para a sua clínica.

7 formas de revolucionar sua clínica com o ProDoctor

Muito além da gestão do faturamento e financeiro de uma clínica, o ProDoctor foi pensando para abarcar a gestão de clínicas e consultórios de ponta a ponta, sem brechas. Confira um pouco do que você pode fazer com o nosso sistema inteligente.

1. Total controle e visibilidade

Muitos gestores enfrentam o desafio de acompanhar o ciclo de orçamentos. Frequentemente, orçamentos são enviados, mas sem um processo estruturado para monitorá-los, oportunidades podem ser perdidas. 

Suponha que um paciente solicite um orçamento para um procedimento de alto valor. Com o ProDoctor, o gestor acompanha a situação desse orçamento e, ao identificar um gargalo, a secretária, médica ou gestor podem intervir proativamente para aumentar as chances de aprovação e conversão em receita, otimizando o processo e melhorando o desempenho financeiro da clínica.

2. Automação e simplicidade que poupam tempo e geram resultados

Sabemos que o seu tempo é valioso, por isso, o ProDoctor simplifica o complexo para você focar no essencial. Com os processos centralizados e automatizados no ProDoctor, sua clínica pode ter uma redução significativa com burocracias e no tempo de aprovação de orçamentos.

Isto é, se antes a equipe precisava retrabalhar dados manualmente, com o ProDoctor, um sistema intuitivo e eficiente, tudo é integrado em poucos cliques, do orçamento à conta médica.

3. Confiabilidade total: o diferencial que gera credibilidade 

Em um ambiente onde o manuseio de informações sensíveis é essencial, segurança e rastreabilidade são requisitos obrigatórios.

Imagine uma clínica que realiza procedimentos de alta complexidade. Usando o ProDoctor, os orçamentos são rastreados e aprovados exclusivamente por usuários autorizados. Isso assegura conformidade total com a LGPD e elimina o risco de falhas ou fraudes. Além diso, vale lembrar que é um sistema auditável.

4. Descubra os procedimentos mais lucrativos e direcione o sucesso

Quais procedimentos realmente trazem retorno financeiro? Essa é uma pergunta importante para qualquer gestor.

Com acesso aos relatórios detalhados do ProDoctor, é possível observar quais procedimentos trazem mais receita. Com isso, você pode ajustar campanhas promocionais e aumentar a conversão desses serviços mais procurados.

E mais: se o gestor quiser uma visão mais estratégica do negócio, ele tem acesso aos dashboards, incluindo financeiro, faturamento, agenda, demográfico e muito mais.

5. Tempo é dinheiro: otimize orçamentos para tratamentos particulares

Procedimentos como aplicações estéticas e lentes oftalmológicas são exemplos de tratamentos que possuem alta demanda e o tempo de resposta rápido é fundamental.

Com o ProDoctor, você pode reduzir o tempo médio de aprovação de orçamentos para lentes intraoculares, por exemplo. Com isso, poderá aumentar a satisfação dos pacientes e a conversão em tratamentos realizados.

6. Dados que impulsionam decisões: relatórios financeiros estratégicos

Decisões baseadas em dados são aquelas que trazem resultados consistentes. Para ilustrar, vamos supor que uma clínica de fisioterapia descubra, através dos relatórios do ProDoctor, que sessões de reabilitação pós-operatória representavam 40% da receita. Com essa percepção, ela pode investir em parcerias com cirurgiões, aumentando a receita em 20% no trimestre seguinte, por exemplo.

7. Segurança de dados e conformidade com a LGPD: proteção garantida

O ProDoctor assegura conformidade total com a LGPD, oferecendo proteção completa para dados clínicos e financeiros​.

Em uma era digital, onde a proteção de dados é essencial, o ProDoctor se destaca ao oferecer camadas extra de segurança, incluindo controle rigoroso de acesso e rastreabilidade completa em cada etapa do processo.

🔗 Leia também: Como ter a agenda do consultório cheia?

Transforme a sua gestão da sua clínica com o ProDoctor

Controle. Eficiência. Rentabilidade. Esses três pilares definem uma gestão financeira de sucesso. O ProDoctor entrega tudo isso com a segurança e a confiabilidade que o setor da saúde exige​.

Quer transformar a sua gestão? Solicite uma demonstração gratuita agora mesmo!