Não é apenas porque o mundo está cada vez mais digital que vale a pena abandonar o prontuário de papel. As vantagens do prontuário eletrônico vão muito além disso.
Entretanto, de acordo com o TIC Saúde 2021, apenas 9% dos estabelecimentos de Saúde no Brasil oferecem visualização on-line do prontuário do paciente e somente 4% deles (menos de 5000) realizaram análise de Big Data.
Logo, podemos concluir que uma grande parte dos estabelecimentos de Saúde ainda não adotam o prontuário eletrônico do paciente.
O Prontuário eletrônico do Paciente (PEP) pode trazer muitos benefícios para o seu dia a dia, como segurança, agilidade e, consequentemente, o aumento da produtividade e a satisfação do seu paciente.
Nós vamos te mostrar todas as vantagens de usar o prontuário eletrônico aqui neste artigo. Por isso, leia até o final.
Por que o prontuário de papel está caindo em desuso?
O prontuário médico é um documento importantíssimo, pois orienta médicos e outros profissionais na prestação de cuidados de saúde. A versão eletrônica do prontuário foi instaurada pelo Conselho Federal de Medicina (CFM) em 2002.
No setor público, o Ministério da Saúde recomenda, desde 2016, a adoção do prontuário eletrônico pelos municípios brasileiros em todos os serviços de Atenção Básica, com PEC ou um software próprio que atenda aos mesmos requisitos.
É fácil entender o porquê dessa migração do papel para o documento eletrônico. A mudança faz ainda mais sentido se analisarmos o período da pandemia da Covid-19.
A importância da informatização na Saúde
Neste período de enfrentamento à Covid, a informatização dos estabelecimentos de Saúde foi essencial, não apenas para aumentar a capacidade e a qualidade dos atendimentos, mas também para ampliar a troca de informações e o monitoramento da saúde pública.
Para que o setor de Saúde continue avançando na transformação digital, a Organização Pan-Americana de Saúde (Opas) lançou um chamado à ação nas Américas, que elenca alguns norteadores para que isso aconteça.
Ainda de acordo com o relatório TIC Saúde 2021, a recomendação da Opas, para conseguir tal objetivo, é a de que os países disponham de uma infraestrutura tecnológica, como:
- “acesso a computadores e Internet de qualidade, possibilitando, no mínimo, a operação de plataformas para coleta e análise dos dados, a divulgação de informações em tempo real,
- o uso de prontuários eletrônicos dos pacientes,
- os portais dos pacientes,
- e o estabelecimento de canais de comunicação apropriados a teleconsultas, ferramentas de grande relevância para o combate à pandemia”.
Desvantagens do prontuário de papel
Com o prontuário de papel, é fácil perder ou trocar fichas com os dados cadastrais e clínicos de pacientes, o que pode gerar grandes problemas para as clínicas e consultórios.
Além disso, incidentes assim podem evidenciar uma certa desorganização, representando uma demanda maior de tempo para se encontrar o erro.
Isso dá aos pacientes uma péssima impressão de descaso e negligência com eles.
Em contrapartida, o Prontuário Eletrônico do Paciente traz inúmeras vantagens para a secretária e para o médico.
Em suma, as vantagens do prontuário eletrônico são:
- redução do número de papéis arquivados;
- diminuição da ocorrência de erros de conduta;
- armazenamento de dados por mais tempo;
- evitar a repetição desnecessária de exames, por exemplo;
- aumento da produtividade do serviço e da satisfação dos pacientes;
- facilitação da intercomunicação nos pontos de atenção.
Confira, em detalhes, as vantagens da implantação deste sistema, que otimiza o desempenho das tarefas diárias de sua clínica ou consultório.
|Leia também: Desvantagens do prontuário médico de papel
Conheça 8 vantagens de utilizar o Prontuário Eletrônico do Paciente
O Prontuário Eletrônico do Paciente permite realizar uma avaliação mais completa do paciente, pois o PEP registra todos os múltiplos atendimentos.
Ao contrário do prontuário de papel, que precisa ir até o cartório para ter uma validação legal, o PEP pode ser assinado digitalmente com validade jurídica em poucos segundos;
Além disso, ele pode ser facilmente compartilhado com a equipe médica para discussão de casos.
Veja outras vantagens abaixo.
1- Organização e espaço
Nada de pilhas de papéis e pastas ocupando espaço físico! Todos os dados dos pacientes estarão disponibilizados em um único lugar e poderão ser acessados rapidamente e com poucos cliques.
De maneira padronizada e legível, todas as informações cadastrais e médicas, com a anamnese, tratamentos e procedimentos realizados e medicamentos receitados estarão devidamente resguardados com segurança e integridade.
O prontuário médico digital permite guardar milhares de prontuários sem ocupar espaço em seu estabelecimento. Igualmente, os custos com manutenção são mínimos, ou até mesmo inexistentes.
2- Agilidade e disponibilidade
Uma das vantagens do prontuário eletrônico é a agilidade no acesso ao histórico do paciente, diminuindo o tempo de espera.
O processo é feito rapidamente através do acesso permitido por um botão, com a liberação de todos os dados clínicos com a simples digitalização do nome do paciente.
Além disso, o acesso remoto permite que os prontuários digitais estejam disponíveis para serem acessados simultaneamente, por médicos e secretárias que estejam em diferentes locais, sempre que desejado.
Assim, o prontuário eletrônico vai muito além da simples eliminação da papelada, pois o intercâmbio de informações entre os médicos é uma realidade alimentada pelo acesso de dados críticos em segundos para o tratamento do paciente.
3- Legibilidade e correção
Outra vantagem do prontuário eletrônico do paciente é a diminuição de erros cometidos por conta de letra ilegível ou por deterioração das informações com o passar do tempo.
Além disso, o nível de confiabilidade cresce quando você vê todas as informações preenchidas corretamente na tela do computador, evitando, também, os erros no preenchimento de campos.
4- Personalização e padronização
Cada usuário pode customizar seu prontuário, configurando e padronizando todos os processos conforme a sua necessidade. Isso aumenta o seu controle de qualidade.
Poderá, por exemplo, usar seus próprios modelos de anamneses e evoluções ou criar formulários com os campos desejados e utilizar seus próprios cabeçalhos personalizados de impressos.
5- Consistência
O preenchimento de dados é um processo sujeito ao erro humano. A utilização da tecnologia evita a inclusão de dados duplicados e ambíguos, proporcionando segurança e ganho de tempo.
6- Unificação
No prontuário eletrônico é possível centralizar informações, anexando imagens e outros arquivos. Todas as informações relativas aos pacientes estarão concentradas em um único lugar.
E toda a organização cronológica é feita automaticamente.
Este recurso possibilita ao usuário obter determinada informação, filtrar dados e gerar relatórios. Assim, permite exportar apenas as informações que precisar.
Em um software médico completo, como o ProDoctor, o PEP pode estar unificado à plataforma de Telemedicina e ao prescritor eletrônico.
7- Segurança
Outra vantagem de ser digital é evitar perdas e extravios do prontuário.
E se você adota uma rotina bem estruturada de backups, não perderá nenhuma informação constante do Prontuário Eletrônico do Paciente, seja qual for a situação adversa com o seu equipamento.
8- Confidencialidade
O prontuário eletrônico só é acessado por quem realmente deve ter acesso ao PEP, o que garante o sigilo do paciente e a adequação à LGPD.
Ao utilizar um software médico, você pode configurar o nível de acesso e modificação de cada usuário.
Também poderá controlar permanentemente as evoluções das informações, gerando, por exemplo, auditoria de acessos indevidos.
Já implantou algum sistema de Prontuário Eletrônico do Paciente em sua clínica ou consultório?
Saiba que o ProDoctor Plus e o ProDoctor Corp contam com um completíssimo prontuário totalmente integrado à agenda de consultas e o faturamento do profissional. saiba mais assistindo ao vídeo abaixo:
Quais os impedimentos para a adoção do prontuário eletrônico?
Para ter o prontuário eletrônico, antes de tudo, ter acesso à Internet e, em segundo lugar, fazer uso de um software médico e, consequentemente, de um treinamento para o uso do sistema.
Tudo isso pede um certo tempo e possui um custo.
Porém, um com software médico, que também é um sistema de gestão, é sempre um ótimo investimento, que ajuda a otimizar o atendimento ao paciente e na redução dos custos operacionais.
Ou seja, os benefícios gerados superam qualquer dificuldade que pode surgir com relação à implantação.
Além do mais, utilizar um bom software de gestão tornou-se indispensável para que as clínicas e os consultórios apresentem o máximo de desempenho.
O sistema poupa tempo de seus profissionais e proporcionando o melhor atendimento. Isto está diretamente ligado à manutenção e ao crescimento do seu empreendimento.
Portanto, migrar para um prontuário eletrônico é a porta de entrada para elevar o patamar da sua clínica ou consultório. Conheça o ProDoctor e descubra como podemos te ajudar nisso.
