Como melhorar a eficiência com a agenda de salas e equipamentos?
Gestão de Clínicas e Consultórios

Como melhorar a eficiência com a Agenda de Salas e Equipamentos

agenda de salas e equipamentos

A Agenda de Salas e Equipamentos é indispensável para tornar mais eficiente e agilizar o atendimento em uma clínica/consultório. Da mesma forma, a secretária poderá facilitar seu trabalho conforme os pacientes vão chegando ao estabelecimento, além de verificar os casos de urgência.

Durante este mês, o Blog da ProDoctor Software está abordando detalhes do ProDoctor Corp., a fim de deixá-lo ainda mais informado sobre as inúmeras funcionalidades do programa. Assim, você poderá utilizá-lo com maior eficiência, tranquilidade e segurança, usufruindo de todas as potencialidades oferecidas.

A seguir: confira detalhes dos itens:

  • Agenda de Salas e Equipamentos
  • Agenda de Filas
agenda de salas e equipamentos

Agenda de Salas e Equipamentos

A Agenda de Salas, Equipamentos e Filas do ProDoctor Corp. tem o intuito de auxiliar na logística do atendimento para a realização de determinados procedimentos. Estes poderão ou não incluir o uso de equipamentos específicos. Por exemplo: a clínica possui um aparelho de ultrassom, que é compartilhado entre os médicos.

Então, a Agenda de Salas e Equipamentos ajuda a gerenciar o se uso, evitando o conflito de horários entre médicos e pacientes. Além disso, em conjunto com a Agenda de Consultas do ProDoctor Corp., evita o conflito de horários do médico na Sala e no Consultório.

Agenda de Filas

Por outro lado, a Agenda de Filas permite dois tipos de atendimento. Primeiramente, seguindo a ordem de chegada dos pacientes na clínica. Também prevê o atendimento por prioridade em casos de urgência. Inclusive, é possível usar a configuração do Protocolo de Manchester, cuja funcionalidade organiza a fila de pacientes automaticamente.

Só para ilustrar: se acaso uma pessoa comparece na clínica com uma gripe muito forte, será avaliada na triagem, que a colocará com a fita laranja, indicando a necessidade de um atendimento menos urgente. Todavia, se der entrada um paciente com um enfarte, a triagem estabelecerá que deve passar na frente dos demais, sendo identificada pela cor vermelha.

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O consultor de Implantação Sênior da ProDoctor Software, Elizeu Zaquino Jr., explica: “Quando a triagem informa na Agenda de Filas, o protocolo do paciente, o ProDoctor Corp. organiza automaticamente a fila de prioridade. Ou seja, esta Agenda pode ser utilizada, inclusive, no Pronto Atendimento, caso a clínica possua”.

Da mesma forma que a Agenda de Consultas, a Agenda de Salas, Equipamentos e Filas possui várias ferramentas que tornam esta funcionalidade ainda melhor. Por exemplo: existe a possibilidade de desmarcar um agendamento e também de utilizar a confirmação do agendamento através do envio de SMS e/ou WhatsApp para o paciente.

Este, por sua vez, poderá responder, confirmando ou desmarcando o agendamento. É importante destacar que essas duas funcionalidades não se aplicam às Filas.

Além disso, há diversos relatórios. Só para exemplificar: a Agenda de Salas, Equipamentos e Filas tem o próprio relatório de Auditoria de Operação Diária, que permite verificar se todos os pacientes agendados e que compareceram possuem o respectivo registro no Prontuário Médico, assim como a respectiva conta médica. Os relatórios, obviamente, também se aplicam à Agenda de Filas.

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Resumo

Acreditamos que, com essas informações, você está ainda mais informado acerca da importância de facilitar o processo de atendimento em sua clínica/policlínica/consultório.

E então, gostou da ferramenta? Você pode conhecer muito mais a respeito agendando uma apresentação com nossos atendentes. Faça já o contato para agendar uma demonstração gratuitamente!

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