A clínica de estética dos seus sonhos poderá ser uma realidade mais cedo do que você pensa! Você, esteticista, está procurando uma solução para organizar o dia a dia da sua clínica? Então, este post é para você! Mas, a busca por um bom software para clínica de estética deve ser feita com cuidado e atenção.
Nesse sentido, é importante ter o auxílio imprescindível de algumas ferramentas essenciais. Dessa maneira, ficará muito mais fácil para você administrar todos os setores do estabelecimento, otimizando os trabalhos rotineiros. Agora, o melhor disso é poder trabalhar com um software com mais de 30 anos na área da Saúde Digital.
Pois a ProDoctor Software possui todos os requisitos necessários para isso!
A ProDoctor Software oferece soluções para a gestão de clínicas e consultórios médicos, trazendo ao mercado soluções inovadoras há mais de 30 anos. A ProDoctor tem soluções completas, que atendem desde consultórios até clínicas de médio e grande portes, com funcionalidades que atendem diversas especialidades. Ou seja, esteticistas contam com diferenciais que só o ProDoctor pode oferecer!
Ao utilizar um software médico para clínica de estética, os profissionais têm tempo de sobra, eficiência e mais agilidade. Com isso, você poderá dar mais atenção aos seus pacientes, melhorando a qualidade do atendimento. Além disso, o seu trabalho ganhará maior dinamismo e reconhecimento.
O que um Software para clínica de estética precisa ter?
São várias as ferramentas que um software para consultórios de estética necessita para atender, de forma satisfatória, o médico e seu consultório.
Prontuário
O Prontuário é uma das principais funcionalidades buscadas pelos profissionais de estética. Nele, você faz o registro de toda a anamnese, além de acompanhar a evolução de cada paciente.
Com o ProDoctor, é possível criar modelos de anamnese personalizados. Assim, o profissional tem a opção de realizá-la em texto livre, como no Word, ou em um formulário estruturado. Este último, com perguntas de sim ou não, e espaço livre para adicionar outras informações.
Agenda
Ao utilizar o ProDoctor, o profissional de estética terá mais facilidade em realizar o agendamento das consultas e procedimentos.
Trata-se de uma ferramenta imprescindível, uma vez que a agenda é a mola propulsora do funcionamento de uma clínica de estética. No software para consultórios de estética, fica bem mais fácil visualizar a grade horária, com os dias e horários disponíveis.
Além disso, a recepcionista terá muito mais facilidade em pesquisar os horários que poderá marcar e remarcar as consultas e efetuar os cancelamentos.
Tudo isso de forma simples, rápida e prática, com o conhecimento imediato do esteticista, tanto em um consultório individual quanto em uma clínica.
História clínica do paciente
O profissional de estética visualiza toda a história clínica do paciente de maneira prática e eficiente no ProDoctor.
É possível ainda anexar imagens e PDF relacionados ao Prontuário e ver tudo em ordem cronológica, de forma organizada.
Segurança de um software para clínica de estética
Além de atender plenamente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), a segurança do software envolve muitas questões. No ProDoctor, o profissional pode assinar digitalmente o Prontuário Eletrônico do Paciente, no padrão ICP-Brasil, garantindo validade jurídica e sem qualquer custo adicional.
Faturamento – Repasse mediante recebimento
Em sua clínica de estética, você prefere fazer o repasse médico do particular somente depois do recebimento? Sim, é difícil encontrar um sistema que realize isso não apenas de maneira eficiente, como também mantendo os dados do Faturamento, Caixa e Financeiro totalmente alinhados.
Entretanto, suas buscas terminaram, pois com o ProDoctor isso é perfeitamente possível! Uma realidade ao seu alcance!
Da mesma forma que no ProDoctor Corp, o usuário do ProDoctor Cloud +Clínica que preferir realizar o repasse apenas depois do recebimento pode fazê-lo de uma forma muito prática! Com toda a certeza, é um diferencial importante, uma funcionalidade que as clínicas de Estética e Dermatologia utilizam amplamente.
Dessa maneira, o ProDoctor Cloud +Clínica permite disponibilizar para repasse os valores de contas médicas que foram lançadas em Caixa e que estão efetivados no Contas a Receber. A preferência funciona para convênios cadastrados com o Tipo de Conta Particular.
Como funciona?
Conforme a especialista de implantação da ProDoctor Software, Fernanda Almeida, “o usuário pode selecionar e indicar as contas que foram oficialmente recebidas pelo convênio e gerar consequentemente o repasse médico somente sobre esse recebimento”.
Antes de mais nada, é preciso marcar a opção Incluir lançamentos no Controle de Caixa. Desse modo, apenas as novas faturas criadas após a marcação da preferência terão o recurso ativo.
A gerente Comercial e de Comunicação da ProDoctor Software, Caroline Tafuri, enfatiza que o ProDoctor é um sistema que mantém as informações alinhadas e consistentes, por ser um software que unifica os recursos, o que confere muito mais acuracidade à gestão das clínicas médicas.
Lançamento de contas médicas em um software para clínica de estética
De maneira geral, as melhorias feitas nesta aba foram pensadas para diminuir a repetição de procedimentos, como preenchimentos de campos, por exemplo.
Aproveitamento dos dados da agenda no preenchimento de campos
Certamente, uma grande novidade é a possibilidade de aproveitar os dados já cadastrados da agenda para agilizar o preenchimento de outros campos presentes no Lançamento de Contas Médicas.
Pacote de sessões em um software para clínica de estética
Caroline Tafuri ressalta que “esse recurso é perfeito para clínicas de estética, possibilitando controlar a execução e a cobrança de tratamentos em várias sessões. Como, por exemplo, no caso de depilação a laser, drenagem linfática e outros procedimentos estéticos”.
Segundo ela, “a ferramenta de agrupamento de sessões permite criar um novo pacote e adicionar às sessões à medida que os procedimentos acontecem. É só clicar no botão “+ sessão”. Após preencher as informações, clique nos três pontinhos e depois em “associa”. Pronto! A sessão já está associada ao pacote criado. A partir deste momento, o ProDoctor entende que todas as sessões realizadas dentro deste pacote serão vinculadas ao paciente, incluindo as informações de Faturamento e Financeiro“.
Agenda de Salas e Equipamentos
Até então disponível apenas no ProDoctor Corp, a Agenda de Salas e Equipamentos também agora está ao alcance dos usuários do ProDoctor Cloud+Clínica. Ela pretende auxiliar na logística do atendimento para a realização de determinados procedimentos. Estes poderão ou não incluir o uso de equipamentos específicos. Por exemplo: a clínica possui um determinado aparelho que os esteticistas compartilham.
Então, a Agenda de Salas e Equipamentos gerencia o seu uso. Dessa maneira, impede que exista um conflito de horários entre esteticistas e pacientes. Além disso, em conjunto com a Agenda de Consultas, evita o conflito de horários na Sala e no Consultório.
Conclusão
Sem dúvida, você agora percebeu com clareza que a rotina do seu estabelecimento fica bem mais fácil com a utilização de um software para clínica de estética. Com ele, você facilita o trabalho da secretária, enquanto ganha tempo para investir na qualidade dos atendimentos.
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