Gestão de Clínicas e Consultórios

Agendamento online: transforme a gestão de consultas na sua clínica

Atualmente, estar conectado é essencial para atender às necessidades dos pacientes. O agendamento online de consultas e procedimentos clínicos é uma solução eficiente, prática e indispensável para modernizar a gestão da sua clínica.

Conforme o IBGE, em 2023, 98,8% dos usuários de internet no Brasil usaram o smartphone como principal meio de acesso à Internet. Isso evidencia o comportamento digital dos pacientes, que preferem resolver demandas de forma rápida e prática, diretamente de seus celulares, a qualquer hora do dia. 

Com isso, oferecer uma solução de agendamento online não é apenas uma vantagem competitiva, mas uma necessidade para clínicas que desejam fidelizar e atrair mais pacientes. Saiba mais!

Por que implementar um sistema de agendamento online?

Um levantamento da Infobip constatou que 61% das empresas de saúde já usam a automação para agendamento de consultas. Para os pacientes, poder contar com um agendamento online significa facilidade e conveniência. 

Sabemos que os brasileiros estão cada vez mais ocupados e buscam soluções práticas para o dia a dia. Então, com essa ferramenta, eles podem marcar consultas a qualquer hora e em qualquer lugar, eliminando a necessidade de ligações telefônicas ou longas esperas.

Disponibilidade 24 horas por dia

Enquanto o atendimento telefônico depende de horário comercial, o agendamento online oferece uma experiência sempre disponível. Isso significa que sua clínica estará acessível até mesmo fora do expediente.

Foco na experiência do paciente

A maioria das pessoas utiliza smartphones para tarefas do dia a dia, como compras, pagamentos e, agora, para marcar consultas.

Um sistema otimizado para dispositivos móveis garante que seus pacientes encontrem e utilizem a plataforma com facilidade, o que é prático, e favorece a experiência do paciente.

Como criar agendamento online

Criar um sistema de agendamento online eficiente exige planejamento e a escolha de uma plataforma confiável que atenda às demandas da sua clínica e dos seus pacientes.

Comece analisando as necessidades específicas da sua operação, como a quantidade de atendimentos diários, as especialidades oferecidas e as preferências do seu público.

Em seguida, opte por uma ferramenta que permita configurações personalizadas, integração com dispositivos móveis e uma interface amigável, como o agendamento online do ProDoctor para marcação de consultas e teleconsultas.

Certifique-se de que a plataforma ofereça recursos como lembretes automáticos, relatórios detalhados e segurança no armazenamento de dados.

Após a implementação, comunique aos pacientes sobre a novidade, destacando os benefícios da praticidade e da disponibilidade 24 horas.

Um sistema bem planejado transforma sua gestão e proporciona uma experiência superior, fidelizando pacientes e otimizando a rotina da equipe.

|Leia também: Como implementar a melhoria contínua em sua clínica.

Vantagens do agendamento online para a sua clínica

Um sistema que realize agendamentos de forma online e eficiente elimina conflitos de horários e reduz erros humanos. Ou seja, traz para a sua gestão mais organização e eficiência. 

No ProDoctor, esse recurso oferece diversos benefícios, como:

  • Reconhecimento automático de pacientes recorrentes, agilizando o preenchimento de informações.
  • Mensagens personalizadas para confirmar e lembrar consultas.

|Saiba mais sobre Confirmação de Consultas.

Aumento da retenção de pacientes

Como já dissemos, um sistema de online de agendamentos facilita a marcação e, quando tem uma interface amigável e um sistema inteligente, como o do ProDoctor, promove a fidelização, o que impacta no seu faturamento. Além disso, pacientes satisfeitos são mais propensos a retornar e recomendar sua clínica para amigos e familiares.

Proteção do faturamento

Diferentemente de algumas plataformas do mercado, o sistema de agendamento online do ProDoctor para marcação de consultas e teleconsultas é inteligente e evita perdas financeiras, pois não realiza agendamentos duplicados ou conflitos de horários. Isso somado a sistema de confirmação de consultas, diminui as faltas e maximiza a ocupação da agenda.

Como o agendamento online melhora a experiência do paciente

Navegação simples e objetiva: certifique-se de que o seu sistema possui um processo de marcação intuitivo, guiando o paciente do início ao fim sem complicações. Além disso, funcionalidades como a integração com Google Maps facilitam o planejamento do trajeto até a clínica.

Redução de dúvidas e confusões: poder contar com inteligência artificial treinada para agir de forma humanizada faz toda a diferença. Isso porque mensagens claras e personalizadas garantem que o paciente saiba exatamente o que foi agendado e como proceder, desde a chegada na clínica até os cuidados pré-consulta.

Conexão com o perfil digital do paciente: um sistema inteligente de agendamento online para marcação de consultas e teleconsultas, como o do ProDoctor, possui reconhecimento automático de dados previamente inseridos, assim, o processo de agendamento se torna ainda mais rápido e agradável, fortalecendo o vínculo entre o paciente e sua clínica.

Vale a pena ter um agendamento de consultas gratuito?

Embora a ideia de utilizar um sistema de agendamento de consultas gratuito possa parecer atrativa, é importante avaliar os recursos e limitações dessas ferramentas.

Muitas vezes, soluções gratuitas oferecem funcionalidades básicas, mas deixam a desejar em aspectos cruciais como segurança de dados, personalização e suporte técnico.

Além disso, elas podem não atender às necessidades específicas de clínicas que lidam com agendas complexas ou altos volumes de pacientes.

Investir em uma plataforma profissional, como o agendamento online do ProDoctor para marcação de consultas e teleconsultas, garante não apenas funcionalidades avançadas, como integração com dispositivos móveis e relatórios estratégicos, mas também a confiabilidade e o suporte necessário para evitar falhas que possam comprometer o faturamento e a experiência do paciente.

|Leia também: Agendamento de salas e equipamentos. E mais: Lista de Espera no ProDoctor.

Qual a melhor plataforma de agendamento online?

Escolher a melhor plataforma de marcação online depende das necessidades específicas da sua clínica e do perfil dos seus pacientes. 

A solução ideal deve oferecer uma interface simples e intuitiva, integração com dispositivos móveis, segurança no armazenamento de dados e funcionalidades personalizáveis, como mensagens automáticas de lembrete e relatórios detalhados.

Nesse contexto, o agendamento online para marcação de consultas e teleconsultas do ProDoctor se destaca como a escolha perfeita para clínicas que buscam eficiência e fidelização. Além de priorizar o vínculo direto entre a clínica e o paciente, ele evita redirecionamentos para concorrentes, garantindo que sua agenda esteja sempre cheia.

Com recursos avançados, como reconhecimento automático de pacientes recorrentes, configuração de horários personalizados e integração total com o ecossistema ProDoctor, a ferramenta oferece tudo o que sua clínica precisa para simplificar processos, proteger o faturamento e proporcionar uma experiência superior ao paciente.

Conclusão

Escolher um sistema de agendamento online é investir no futuro da sua clínica. Essa solução deve combinar tecnologia, eficiência e foco no paciente para transformar o atendimento e impulsionar os resultados. 

Acima de tudo, o sistema escolhido deve priorizar a sua clínica, e não a colocar como uma opção em meio a uma imensa concorrência.

Ao implementar uma marcação online inteligente, você não só melhora a organização interna, como também garante uma experiência superior para seus pacientes. Eles sentem que suas necessidades são priorizadas, enquanto sua equipe ganha mais tempo para se concentrar em atendimentos de qualidade.

Estes são mais alguns benefícios de adotar um sistema assim:

  • Acesso 24h por dia para agendar consultas de qualquer dispositivo.
  • Integração com ferramentas que otimizam a comunicação e fidelização.
  • Redução de conflitos e sobrecarga na equipe de recepção.

O agendamento online de consultas e procedimentos clínicos é mais do que uma tendência; é a resposta às necessidades do paciente contemporâneo. Com uma plataforma intuitiva, segura e eficiente, sua clínica estará sempre à frente, atraindo e fidelizando pacientes em um mercado cada vez mais competitivo.

Se você deseja levar sua clínica a um novo nível de excelência, entre em contato com um de nossos consultores. Descubra como esse recurso pode transformar sua rotina e fortalecer sua posição no mercado de saúde.

Solicite uma demonstração gratuita e experimente os benefícios do agendamento online do ProDoctor na sua clínica.