A compilação 53 do ProDoctor Corp acaba de ser disponibilizada e apresenta algumas novidades e correções de bugs! Quer saber o que mudou? Abaixo, explicamos tudo!
AGENDA DE CONSULTAS
Implementamos no ProDoctor Corp uma nova forma de avisar os pacientes sobre suas próximas consultas marcadas. Dessa forma, o paciente que estiver com horário marcado em uma agenda, será possível enviar uma mensagem de confirmação para ele e ter sua resposta de comparecimento recebida diretamente no programa.
Para isso, basta acessar o painel Gerenciar Confirmação, localizado na aba Ferramentas.
Dentro do painel, é preciso definir corretamente os filtros e selecionar para quais agendamentos a mensagem de confirmação será enviada. O lembrete chegará ao paciente com um link para encaminhá-lo à página de confirmação.
Na página que será exibida para o paciente, basta conferir os dados e confirmar a presença.
Por fim, para atualizar o status da confirmação de presença no ProDoctor Corp, basta clicar no botão Atualiza Status. Os agendamentos serão atualizados e marcados como confirmados.
As confirmações enviadas podem ser acompanhadas através da aba 3 – Histórico de Confirmação de Consultas de cada agendamento, localizada nas agendas de consultas ou de salas e filas.
Os seguintes ajustes foram realizados para a adaptação do novo conceito:
1) A aba 3 – Histórico SMS foi modificada para 3 – Histórico de Confirmação de Consultas;
2) Foram criadas as caixas de seleção Confirmação Enviada e Consulta Confirmada para acompanhamento do status de confirmação;
3) O painel Gerenciar SMS foi modificado para Gerenciar Confirmação;
4) Ao enviar uma confirmação de consulta, um visto será adicionado ao ícone do agendamento: 
. Quando a resposta for confirmada e atualizada no sistema, o visto mudará de cor: 
Para este tipo de confirmação, é necessário que o computador tenha uma conexão com a internet ativa no momento do envio. Uma cobrança será gerada para cada envio de confirmação realizado. A contratação do serviço e seus valores devem ser consultados com nossa equipe de Vendas, através do telefone 0800 725 2555 ou pelo nosso site https://prodoctor.net/.
*As funcionalidades para envio de mensagem através de modem 3G USB e arquivo, da forma como eram realizadas nas versões anteriores, permanecem as mesmas.
Incluímos o suporte para impressão de pulseiras (no tamanho adulto) com a identificação dos pacientes para o modelo de impressora Zebra GC420t.
É necessário ativar a respectiva opção no painel Opções Locais.
PRONTUÁRIO
Implementamos no ProDoctor Corp o conceito de Assinatura Digital, um recurso que traz maior segurança e integridade aos registros médicos no prontuário do paciente.
A assinatura digital permite que anamneses e evoluções, receitas, atestados e demais documentos presentes no prontuário do paciente possam ser assinados digitalmente, conferindo a eles segurança, autenticidade e integridade.
Para assinar digitalmente um documento, é necessário obter o certificado digital A3 (cartão ou token) em uma autoridade certificadora válida (a lista com as autoridades pode ser encontrada em https://www.iti.gov.br/icp-brasil/estrutura), que visa seguir as políticas definidas pelo padrão ICP-Brasil.
Com o certificado em mãos, devidamente instalado no computador, basta realizar as seguintes etapas no Configurador do ProDoctor Corp:
1) Definir no cadastro de empresas, dentro da aba 9 – Assinatura Digital, as políticas de assinatura digital tanto para os registros médicos quanto para os impressos;
2) Confirmar o CPF do usuário que irá assinar os documentos na aba 1 – Informações, dentro do seu cadastro no sistema.
3) Acessar a aba secundária Certificados Digitais, clicar no botão Atualiza para carregar o certificado que, após alguns segundos, possa ser associado ao perfil do usuário através do botão Adiciona.
Implementamos no ProDoctor Corp o conceito de História Clínica, uma aba exclusiva que exibe todas as anamneses e evoluções, impressos, imagens e documentos do paciente em um único lugar.
Os seguintes ajustes foram realizados para a adaptação do novo conceito:
1) A aba 2 – História Clínica foi adicionada e as demais existentes foram renumeradas;
2) Ir para…: permite redirecionar o usuário para o registro na aba respectiva;
3) A aba secundária Gráficos foi movida da aba 3 – Anamnese & Evoluções para a aba 2 – História Clínica;
4) A partir da aba 2 – História Clínica será possível criar um novo registro no prontuário. Para isso, clique no botão Novo e selecione o tipo de documento.
Caso o prontuário do paciente tenha mais de 30 registros (dentre eles anamneses, evoluções, impressos, imagens e documentos), um filtro será exibido para facilitar a visualização e navegação na aba 2 – História Clínica.
É possível filtrar por duas formas:
> Pelos últimos registros, definindo a quantidade no campo respectivo;
> Por um determinado período, definido pelas datas nos campos respectivos;
Implementamos no ProDoctor Corp o conceito de Retorno Automático, um recurso que facilitará o acompanhamento de pacientes que realizam um mesmo procedimento periodicamente.
O paciente que for submetido à um procedimento que estiver adicionado em uma lista específica¹ terá, em seu prontuário, um registro de retorno automático.
O registro informa a data de execução, o código e o nome do procedimento, bem como convênio que foi utilizado, e apresenta também um contador que exibe os dias restantes para a data de retorno estabelecida para ele.
Caso o mesmo procedimento seja lançado novamente (dentro das mesmas circunstâncias), o registro de retorno terá seus dados atualizados.
Os retornos automáticos podem ser acompanhados através do novo relatório Atendimento >> Pacientes >> Retorno >> Retorno Automático.
Os seguintes ajustes foram realizados para a adaptação do novo conceito:
1) A aba secundária Pendências – Observações foi modificada para Observações;
2) Uma nova aba foi criada, chamada Retorno. O conteúdo do painel Programação de Retorno do Paciente foi movido para ela sob o nome de Retorno Programado;
3) No cadastro de convênios (localizado no Configurador do ProDoctor Corp), dentro da aba 5 – Limites, a aba secundária Retorno de Consulta foi modificada para Retorno.
¹Para ser possível gerar um retorno automático, deve-se acessar o cadastro do convênio desejado, ir até a aba 5 – Limites e inserir o(s) procedimento(s) em Retorno de Procedimentos, incluindo o período pretendido para retorno (em dias).
*A funcionalidade Retorno Programado permanece a mesma.
Realizamos uma melhoria na visualização dos gráficos criados a partir de dados obtidos no prontuário do paciente.
As seguintes modificações foram realizadas:
1) Os gráficos foram movidos da aba 3 – Anamnese & Evoluções para a aba 2 – História Clínica;
2) A aba secundária Gráficos agora apresenta um contador que exibe a quantidade de registros existentes;
3) Foram adicionadas linhas na parte posterior do gráfico para tornar a visualização mais confortável;
4) Os pontos de referência são ajustados automaticamente ao selecionar um índice da WHO.
Incluímos o campo Quantidade na tela de impressão de etiqueta para identificação do paciente.
Realizamos uma melhoria no prontuário do paciente para permitir a edição dos registros recém-criados sem que uma nova revisão seja criada. O recurso fica ativo durante trinta minutos após a criação do registro*.
*O recurso está disponível em todo o prontuário do paciente, exceto na aba 5 – Imagens & Documentos.
– Adicionamos a opção para inserção de uma nova macro nos modelos de Atestados, Dietas e Textos Diversos, Exames a Solicitar e Laudos. A macro referencia os códigos CID associados às anamneses e evoluções do paciente.
Realizamos uma melhoria na aba 3 – Anamnese & Evoluções que torna mais ágil o carregamento dos dados na tela. Caso algum conteúdo acessado seja consideravelmente maior, uma barra de progresso será exibida demonstrando o tempo para finalização do carregamento.
Implementamos na aba 5 – Imagens & Documentos uma melhoria que permite a visualização de arquivos em formato PDF dentro do sistema.
FATURAMENTO
Realizamos as seguintes melhorias na aba de contas médicas:
1) A aba foi renomeada para 6 – Contas;
2) Cada item irá exibir a quantidade de registros presentes em sua categoria;
3) As linhas foram ajustadas para tornar a visualização mais confortável.
Incluímos no sistema um painel para cadastro de Grupos de Procedimentos para Relatórios.
Os procedimentos incluídos nestes grupos podem ser filtrados nos seguintes relatórios:
> Faturamento >> Procedimentos >> Grupos de Procedimentos >> Analítico
> Faturamento >> Procedimentos >> Grupos de Procedimentos >> Sintético
Adicionamos o campo Indicação Clínica na tela de criação de contas médicas.
Modificamos o campo CNES (localizado no cadastro de empresa, usuário, solicitante e prestador de serviço) para permitir a inclusão de zeros à esquerda, limitando-se a inserção de até sete caracteres. O número atribuído será utilizado tanto nas guias quanto no XML gerado.
Alteramos o texto da preferência Usuário executa procedimentos (localizado na aba 7 – Preferências do cadastro de usuários) para Usuário solicita/executa procedimentos. A funcionalidade do recurso permanece a mesma.
Modificamos, no cadastro de convênios, o valor percentual do caso especial Mesma Via de 70% para 50%, para Honorário, C. Operacional e M² Filme. Tal modificação acontecerá apenas no cadastro de novos convênios.
Adicionamos uma preferência no cadastro de convênios (aba 7 – Preferências, botão Configura Troca de Informações) para que a numeração encontrada nas tags <ans:sequencialItem> seja reiniciada dentro de uma mesma guia quando houver procedimentos e itens de outras despesas (materiais, medicamentos, taxas e/ou diárias).
A preferência vem desmarcada na criação de um novo convênio.
RELATÓRIOS
> Realizamos diversas melhorias nos relatórios abaixo:
Relatório Atendimento >> Atendimentos: melhoramos o filtro de ordenação Nome do Paciente para que, ao ser marcado, as guias listadas de cada paciente sejam ordenadas sequencialmente.
Relatório Estoque >> Inventário: organizamos os relatórios de inventário em três subcategorias:
Por Locais de Armazenamento, para listar os saldos em estoque, inicial e final, de acordo com o período de datas informado.
Por Grupos de Itens do Estoque, similar ao relatório anterior, com a adição do filtro para Grupos de Itens do Estoque.
Livro Registro de Inventário, para listar os itens de estoque cadastrados no sistema apresentando as quantidades atuais, valores unitários e valores totais.
Relatório Estoque >> Itens de Estoque >> Validades: separamos o filtro Ordem em dois:
Itens, para listar itens vencidos ou à vencer no mês determinado;
Ordem, para ordenação dos itens por Código ou Nome.
Relatório Estoque >> Itens de Estoque >> Rastreamento: atualizamos o relatório para permitir, além dos medicamentos, o rastreio de materiais utilizados pelos pacientes.
Configurador do ProDoctor Corp >> Relatório Faturamento >> Convênios: incluímos a coluna Cronograma do Faturamento, que exibe as datas de Entrega e Pagamento encontradas no cadastro de cada convênio.
Configurador do ProDoctor Corp >> Relatório Diversos >> Usuários do Sistema: incluímos a coluna Perfil de Acesso, que exibe o(s) perfil(s) de cada usuário.
Acrescentamos no relatório Exportações >> Contas dos Pacientes duas colunas que trazem como referência a data de solicitação e a data de autorização dos procedimentos.
Modificamos no relatório Exportações >> Contas a Pagar e Receber as colunas Crédito e Débito, separando-as em quatro colunas, para a devida visualização dos valores efetivados.
> Acrescentamos diversos relatórios no sistema, listados abaixo:
Novo Relatório Atendimento >> Confirmação de Consultas – Extrato: o relatório apresenta um extrato analítico de todos os envios de confirmação de consultas com seus respectivos valores.
Novo Relatório Atendimento >> Pacientes >> Retorno >> Retorno Automático: o relatório demonstra os retornos automáticos à vencer e/ou vencidos, registrados para os pacientes, conforme os filtros utilizados.
Novo Relatório Atendimento >> Pacientes >> Retorno >> Retorno Automático – Etiquetas: o relatório permite gerar etiquetas com o nome e endereço completo dos pacientes que se possuam retorno automático registrado em sua ficha.
Novo Relatório Faturamento >> Procedimentos >> Grupos de Procedimentos >> Analítico: o relatório¹ demonstra em detalhes a lista de procedimentos realizados (e seus valores) incluídos em grupos pré-determinados², filtrados pelo número da fatura e período desejados.
Novo Relatório Faturamento >> Procedimentos >> Grupos de Procedimentos >> Sintético: o relatório¹ demonstra em detalhes (em ordem alfabética) a lista de procedimentos realizados (e seus valores) incluídos em grupos pré-determinados², filtrados pelo número da fatura e período desejados.
¹ Ambos os relatórios levam em consideração os valores glosados e recuperados.
² É necessário a prévia parametrização de Grupos de Procedimentos para Relatórios para a utilização de ambos os relatórios. O painel para cadastro dos Grupos de Procedimentos para Relatórios está disponível no Configurador do ProDoctor Corp.
Novo Relatório Exportações >> Pacientes >> Retorno Automático: o relatório permite a exportação dos dados, em formato .csv*, referentes aos retornos automáticos registrados para cada paciente.
*Os arquivos exportados são compatíveis com todos os aplicativos de planilhas eletrônicas, permitindo a manipulação de dados, criação de novos relatórios e gráficos.
DIVERSOS
Implementamos no ProDoctor Corp a versão TISS 03.04.01 com a terminologia 2020/03 e também a nova versão TISS 03.05.00 com a terminologia 2020/04.
Realizamos uma melhoria no sistema que permite realizar buscas de procedimentos e terminologias associadas a outras despesas (taxas, diária, materiais e medicamentos) através de seus códigos sem a necessidade da inserção de pontos ou hífens.
Realizamos uma melhoria na criação de formulários e arquétipos que limita a quantidade permitida em cada um. A ação visa melhorar a performance durante sua utilização no prontuário do paciente.
> Nos formulários, limitamos a adição de até 100 arquétipos;
> Nos arquétipos, limitamos a adição de até 20 itens, entre compostos e complementares (o arquétipo principal também é contabilizado).
Acrescentamos no modo Operacional do ProDoctor Corp o acesso às classificações CID-9 e CID-10. Elas podem ser encontradas na aba Ferramentas.
Implementamos o suporte à conexões criptografadas ao PostgreSQL, configuráveis através do utilitário DBConfig.
Realizamos correções de bugs e melhorias em todo o sistema.
Devido às diversas melhorias disponibilizadas nesta compilação, o tempo de atualização do sistema para a versão 53 pode ser prolongado em comparação às anteriores.
Que tal aproveitar a compilação 53 agora? Acesse o nosso site aqui e baixe o arquivo de atualização! Em caso de dúvidas, entre em contato com nossa Central de Suporte através do telefone (32) 3311-4510.
As atualizações do ProDoctor são gratuitas para usuários com contrato de licenciamento e serviços ativo.
