Ter o controle de estoque do consultório ou clínica é de suma importância para a sobrevivência e o desenvolvimento destes locais, pois pode provocar perdas de material e de finanças. No gerenciamento e manutenção de estoques, por exemplo, ocorrem diversos erros, mas eles podem ser evitados utilizando um bom software médico para clínicas.
Confira abaixo como um software pode ajudar a controlar seu estoque:
1- Controla todo o ciclo de vida dos produtos
O passo inicial deve ser adquirir um bom software de gestão, capaz de gerenciar toda a logística do seu negócio. Consciente de que a organização influencia diretamente nos resultados financeiros, você só tem a ganhar com este investimento, visto que o sistema permitirá administrar desde a aquisição e armazenamento dos produtos utilizados em toda a instituição de saúde até a sua estocagem, compreendendo aí o cadastramento, manutenção, retiradas e reposições.
Ao utilizar um software de gestão que tenha total integração com os demais setores, o controle de estoque do consultório ou da clínica poderá proporcionar uma economia de até 50% no custo do atendimento na saúde.
2- Evita desperdícios
O uso de um software dará aos administradores uma visão real e diária de todo o material utilizado, desde os materiais médicos e medicamentos, até os insumos utilizados na copa e cozinha, como por exemplo alimentos e produtos de limpeza. Com ele, você terá uma perfeita visão dos gastos, das necessidades e do estado de conservação. Dessa maneira, evitará os desperdícios e conterá as perdas, eliminando o prejuízo.
- Controla toda a movimentação de medicamentos sob a moderação da ANVISA
- Permite gerar o rastreamento de medicamentos por lotes e validades
- Impede que itens que não devem ser faturados sejam lançados em contas médicas de pacientes
- Por fim, permite a configuração de estoque mínimo e estoque de reposição para cada item
3- O controle de estoque do consultório reduz os gastos
A racionalização do trabalho, proporcionada pelo software, representa economia de gastos e apresenta resultados positivos. Esta otimização, por fim, lhe dá a certeza de que acertou na decisão de adotar um sistema de gestão.
- Organiza itens por grupos personalizáveis
- Permite cadastro de locais de armazenamento personalizados
- Faz acertos no estoque, permitindo ainda a criação dos seus próprios motivos de acerto
- Permite a transferência de itens entre locais de armazenamentos
- Exibe todas as movimentações realizadas para um item, através da Ficha Kardex
- Permite o cadastramento de fornecedores e fabricantes
- Facilita o controle de lotes e validades de cada item
- Integrado ao módulo de financeiro
4- Deixa de perder faturamento por não cobrar pelos insumos utilizados.
Gerentes e administradores das instituições de saúde precisam ficar em alerta quanto à necessidade de adotar um software de gestão, porque um bom sistema pode ser a resposta para suas dúvidas e dores de cabeça, provocadas pelas contas que não fecham e sobre o desperdício provocado pela desorganização na falta de previsões no controle de estoque do consultório ou clínica. Você pode alcançar um grau de excelência na gestão do controle de estoque do consultório, resta decidir: que tal apostar na tecnologia em benefício de sua clínica/consultório/hospital?
- Emite relatórios completos de inventários, movimentações, itens a vencer, entradas, entre outros
- Possibilita a cobrança de materiais e medicamentos totalmente no padrão TISS exigido pela ANS
- Oferece cadastro para qualquer item, desde medicamentos até materiais, OPME e gases
- Permite a total parametrização dos valores, códigos e formas de faturamento adotados para cada item
- Possibilita o lançamento direto dos itens nas contas médicas de pacientes
- Permite a importação dos valores e códigos direto da BRASÍNDICE
Escolha um software que integre com os outros setores da empresa
O que antes você poderia não considerar tão relevante acaba revelando sua importância no final do mês. O uso de um bom software integra toda a empresa. Por isso, o responsável pelo gerenciamento terá uma ampla visão sobre o que realmente precisará comprar para repor o estoque, com a informação sendo disponibilizada para todos os setores. Esta integração permitirá que o administrador/gerente tenha em mãos a atualização constante do estoque, possibilitando verificar e analisar todos os dados com rapidez e segurança antes que medicamentos ou insumos se esgotem.
Conheça o software ProDoctor Corp
O ProDoctor Corp é uma solução fácil de usar, implantada com rapidez e totalmente parametrizável, que se adapta perfeitamente às necessidades de clínicas e policlínicas.
Além do estoque, o software possui Agenda de consultas, Prontuário do Paciente, Faturamento, Financeiro, Recepção e outras diversas funcionalidades. Saiba mais sobre ele clicando aqui.
