Checklist para calcular o preço da consulta médica
Muitas questões devem ser levantadas quando o assunto for como calcular o preço da consulta médica. Muito mais do que o preço, a definição de valores envolve vários elementos para compor um número final que seja suficiente, a fim de manter o seu negócio de pé sem que esteja acima do que o cliente espera.
A definição do preço ideal da consulta médica está ligada diretamente a toda a gestão da clínica/consultório. Dessa maneira, gastos com equipamentos, materiais e equipes devem ser analisados individualmente para ajudar a compor o valor final.
Por isso, fazer um planejamento financeiro envolve também precificar tudo que gera um gasto dentro do seu estabelecimento, não apenas materiais e mão-de-obra.
Checklist para calcular o preço da consulta médica: o que considerar
Um ambiente bonito, bem organizado e aconchegante faz toda a diferença quando o assunto é atender bem aos seus clientes. Dessa maneira, é importante caprichar na decoração da sua clínica médica.
Em contrapartida, gastos com decoração, arquitetura e móveis são elevados e devem ser repassados no valor do seu produto. Ou seja, nas consultas realizadas.
Calcule um prazo para que esse valor investido seja retornado ao caixa da empresa diluindo-o em pequenas frações nas consultas médicas. Assim, no período pré-determinado você terá aquele valor que foi investido reposto e disponível para novos investimentos.
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Defina uma margem de lucro
Da mesma forma que as despesas com reformas e equipamentos, sua margem de lucro deve ser estabelecida de forma consciente e organizada. Para que alcance um valor ideal, é importante levar em consideração os seguintes pontos:
- Qual será sua especialidade;
- A demanda dos profissionais do seu segmento;
- O investimento na estrutura do seu consultório;
- Valores da concorrência;
- O seu público-alvo.
Todos esses pontos devem ser levados em consideração, a fim de estipular a margem de lucro. Desse modo, terá um valor médio por hora de consulta.
Faça uma pesquisa de mercado
Olhe com atenção como é feito o atendimento e a qualidade do serviço oferecido pelos concorrentes. Além disso, é importante saber a média de preço cobrada por eles. Estas são as principais formas de conhecer o seu mercado de atuação. Com efeito, chegará a um valor competitivo sem, é claro, desvalorizar o seu negócio.
Também é preciso observar os profissionais que atuam na mesma região onde sua clínica será estabelecida, qual é a especialidade oferecida e o valor cobrado em cada consulta. Além disso, saiba qual é o nível de experiência do especialista que competirá diretamente com você.
Essas informações servem apenas de parâmetro para auxiliar na definição de valores, principalmente se você estiver abrindo a primeira unidade da sua clínica.
Organize os horários de atendimento
Definir horários de início e fim da consulta otimizará o seu tempo de atendimento. Além disso, reduzirá insatisfações dos pacientes que aguardam na fila de espera.
Para isso, a utilização de um software de gestão. A agenda médica é extremamente útil para você não só se organizar, mas também ter facilmente o controle de atendimentos diários/semanais/mensais.
Uma agenda digital facilita também a automatizar a divisão de horários.
Analise o seu público-alvo
Ao calcular o preço da consulta médica, é importante analisar o seu público-alvo. Com isso, será possível entender o que procuram, quais suas expectativas e, em média, quanto está disposto a pagar.
O valor da consulta deve levar em conta o poder aquisitivo do seu público-alvo. Contudo, também deve ser o suficiente para pagar todas as despesas e ter um bom rendimento mensal.
Utilize ferramentas para boa gestão da clínica
Ferramentas para gestão das movimentações da sua clínica – seja agenda médica, finanças ou até mesmo estoque – ajudam a organizar os gastos e facilitam o cálculo do valor final da sua consulta.
Softwares de gestão desenvolvidos especialmente para consultórios médicos ou clínicas, como o ProDoctor, ajudam a controlar, analisar e fiscalizar diversos aspectos da sua empresa. Desse modo, facilita mensurar o valor a ser repassado ao cliente final, a fim de que não ocorra desfalque nas finanças.
Itens indispensáveis em um bom software médico para sua clínica que irá fazer diferença quando for calcular os valores de suas consultas:
- Agenda de consultas: ajuda a otimizar o seu tempo e gerencia o número de pacientes atendidos por dia;
- Gestão de faturamento: ajuda a ter valores exatos do que você irá receber;
- Gerar relatórios: facilita identificar as entradas e saídas de contas.
Todas essas funções citadas acima você encontra no ProDoctor, que te ajudam a manter as finanças da sua Clínica, Consultório Médico ou Policlínica saudáveis, além de facilitar a administração. Assim, o cálculo do preço da consulta médica ou até mesmo dos procedimentos fica muito mais fácil.
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