{"id":20584,"date":"2022-10-04T14:27:35","date_gmt":"2022-10-04T17:27:35","guid":{"rendered":"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/?p=20584"},"modified":"2025-06-24T14:24:45","modified_gmt":"2025-06-24T17:24:45","slug":"gestao-de-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/gestao-de-estoque\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de estoque de cl\u00ednicas ou consult\u00f3rios"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar a gest\u00e3o de estoque \u00e9 muito importante para qualquer tipo de neg\u00f3cio. Al\u00e9m de evitar desvios e perdas, um estoque bem controlado permite controlar melhor a demanda, evitando compras desnecess\u00e1rias. Principalmente na \u00e1rea da Sa\u00fade, j\u00e1 que muitos itens t\u00eam valor alt\u00edssimo. <\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de estoque de cl\u00ednicas e consult\u00f3rios tem algumas particularidades como:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar lote e validade;<\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><span style=\"font-weight: 400;\">Permitir rastrear qual paciente consumiu determinado item<\/span>;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><span style=\"font-weight: 400;\">Unitarizar alguns itens<\/span> e outros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A unitariza\u00e7\u00e3o acontece quando, por exemplo, compra-se medicamentos em caixas com muitos comprimidos. Mas estes s\u00e3o dispensados de forma unit\u00e1ria, a cada procedimento realizado ou a cada paciente atendido, de acordo com a necessidade.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que o ProDoctor faz de diferente na gest\u00e3o de estoque?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nosso controle de estoque \u00e9 unificado ao controle financeiro e ao faturamento. N\u00e3o integramos solu\u00e7\u00f5es. Tudo isso com a facilidade de uma interface simples e intuitiva, que al\u00e9m de otimizar seu tempo, auxilia no controle de gest\u00e3o num todo.<\/p>\n\n\n\n<p>Organizar o estoque da cl\u00ednica ou consult\u00f3rio pode ser uma tarefa complicada, uma vez que a pr\u00e1tica envolve muito mais do que armazenar medicamentos. Pelo contr\u00e1rio: n\u00e3o se atentar a detalhes importantes pode fazer com que voc\u00ea perca <strong>tempo <\/strong>e <strong>dinheiro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar que esses e outros problemas aconte\u00e7am, a ProDoctor auxilia seus clientes na gest\u00e3o de estoque de cl\u00ednicas e consult\u00f3rios. Para isso, s\u00e3o necess\u00e1rias algumas pr\u00e1ticas essenciais para uma gest\u00e3o eficiente, pr\u00e1tica e sem erros. Incluindo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Organiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o<\/li><li>Entrada de materiais<\/li><li>Dispensa\u00e7\u00e3o<\/li><li>Invent\u00e1rio<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Procurando por mais assuntos? Confira nossas dicas:<\/strong><br><a href=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/praticas-para-gerenciar-consultorios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pr\u00e1ticas para gerenciar consult\u00f3rios<br><\/a><a href=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/tenha-um-financeiro-completo-com-o-prodoctor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tenha um financeiro completo com o ProDoctor<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Organize o espa\u00e7o do estoque<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque2.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"770\" height=\"250\" src=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque2.jpg\" alt=\"organizar o estoque\" class=\"wp-image-20593\" srcset=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque2.jpg 770w, https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque2-300x97.jpg 300w, https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque2-768x249.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>N\u00e3o podemos falar de gest\u00e3o de estoque sem mencionar a organiza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 mesmo? E, sobretudo, no estoque n\u00e3o seria diferente. <\/p>\n\n\n\n<p>Manter o estoque organizado \u00e9 pe\u00e7a fundamental para que nada se perca ou se confunda. J\u00e1 imaginou entregar um medicamento errado para o tratamento de um paciente? Erros como esse s\u00e3o inadmiss\u00edveis e, para isso, a organiza\u00e7\u00e3o  deve ser muito rigorosa.<\/p>\n\n\n\n<p>Primeiro de tudo, \u00e9 preciso fazer a separa\u00e7\u00e3o de forma clara e objetiva de te todos os itens. Implementar uma <a href=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/novidade-no-prodoctor-corp-leitor-de-codigo-de-barras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ferramenta com leitor de c\u00f3digo de barras<\/a> pode ser uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para fazer uma identifica\u00e7\u00e3o r\u00e1pida de cada item, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto importante est\u00e1 no armazenamento: todos os itens devem ter um espa\u00e7o espec\u00edfico e com uma identifica\u00e7\u00e3o clara. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio separar os grupos de itens. Ent\u00e3o, nada de misturar materiais m\u00e9dico-hospitalares com materiais de limpeza, por exemplo. Al\u00e9m de n\u00e3o ser higi\u00eanico, esses itens podem ser contaminados e ocasionarem rea\u00e7\u00f5es adversas a quem eles forem administrados. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aten\u00e7\u00e3o para a limpeza<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuidar da limpeza do seu estoque tamb\u00e9m faz parte da organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, \u00e9 preciso que seu espa\u00e7o de armazenamento esteja o mais limpo poss\u00edvel. Assim como misturar grupos de itens, a falta de limpeza tamb\u00e9m pode contaminar medicamentos e outros materiais de tratamento ao paciente. <\/p>\n\n\n\n<p>Estar alinhado \u00e0 equipe de limpeza da cl\u00ednica ou consult\u00f3rio \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel criar um cronograma de limpeza semanal, a fim de que tudo esteja sempre em ordem. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entrada e sa\u00edda de materiais<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque3.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"770\" height=\"250\" src=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque3.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20594\" srcset=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque3.jpg 770w, https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque3-300x97.jpg 300w, https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque3-768x249.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Agora que tudo est\u00e1 organizado e limpo, chegou a hora de resolver a quest\u00e3o do fluxo de entrada e sa\u00edda no seu estoque. \u00c9 importante lembrar que esses dois processos devem ser feitos de forma distinta, para que todos os itens que derem entrada passem pelos processos corretamente at\u00e9 serem dispensados da forma adequada.  <\/p>\n\n\n\n<p>Dependendo do fluxo de entrada e sa\u00edda de materiais, pode ser necess\u00e1ria a utiliza\u00e7\u00e3o de uma <a href=\"https:\/\/prodoctor.net\/corp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ferramenta de gest\u00e3o de estoque<\/a>. Principalmente para que tudo seja registrado de forma correta e de f\u00e1cil alcance, al\u00e9m da possibilidade de coletar dados importantes, como a validade e a necessidade de reposi\u00e7\u00e3o dos itens.<\/p>\n\n\n\n<p>Ali\u00e1s, falando em reposi\u00e7\u00e3o, aqui vai outra dica: \u00e9 importante ter aten\u00e7\u00e3o ao n\u00edvel do estoque. E, para isso, podemos utilizar duas sinaliza\u00e7\u00f5es importantes:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Estoque m\u00ednimo de reposi\u00e7\u00e3o:<\/strong> Quando existem poucas unidades de determinado item dispon\u00edveis para utiliza\u00e7\u00e3o. \u00c9 recomendada a reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Estoque m\u00ednimo:<\/strong> N\u00edvel cr\u00edtico de quantidade dispon\u00edvel em estoque. Necess\u00e1ria a reposi\u00e7\u00e3o urgente.<\/p>\n\n\n\n<p>Manter a aten\u00e7\u00e3o a esses n\u00edveis de alerta s\u00e3o de extrema import\u00e2ncia para evitar a falta de medicamentos ou outros itens importantes utilizados pela sua equipe no dia a dia. Dessa forma, uma ferramenta de gest\u00e3o pode te ajudar &#8211; e muito &#8211; com isso. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Unitariza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma vez que os itens deram entrada no estoque, \u00e9 necess\u00e1rio fazer a unitariza\u00e7\u00e3o em alguns deles. Este processo nada mais \u00e9 do que separar os itens de forma unit\u00e1ria para a dispensa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, se uma cartela com 10 comprimidos chegou ao estoque, \u00e9 necess\u00e1rio que cada comprimido seja separado em uma embalagem pr\u00f3pria com a identifica\u00e7\u00e3o correta de nome, data e validade. <strong>Lembra da ferramenta de c\u00f3digo de barras?<\/strong> Mais uma vez, ela tem papel fundamental neste processo, pois al\u00e9m de tornar tudo muito mais r\u00e1pido, o risco de erros \u00e9 reduzido drasticamente. E o ProDoctor oferece a voc\u00ea a disponibilidade de um leitor para facilitar a leitura dos medicamentos. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Coloque tudo em um Invent\u00e1rio<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque4.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"770\" height=\"250\" src=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque4.jpg\" alt=\"organizar o estoque\" class=\"wp-image-20595\" srcset=\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque4.jpg 770w, https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque4-300x97.jpg 300w, https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/organizar-o-estoque4-768x249.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>N\u00f3s j\u00e1 falamos rapidamente que uma ferramenta de gest\u00e3o pode ajudar bastante na hora de organizar a gest\u00e3o de estoque. Igualmente, na hora de fazer um invent\u00e1rio ele \u00e9 essencial. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\">J\u00e1 imaginou registrar cada entrada e sa\u00edda de materiais e medicamentos de forma manual em um caderno ou agenda de papel? Al\u00e9m de demorar muito, est\u00e1 pass\u00edvel de erros ou de perda dos dados por uma s\u00e9rie de fatores e imprevistos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, fazer o registro de movimenta\u00e7\u00f5es de forma automatizada \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o. Assim, realizar o backup de forma constante e correta pode fazer com que os dados armazenados na rede da cl\u00ednica possam ser recuperados a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra vantagem est\u00e1 no controle das notas fiscais e do fluxo de dinheiro para a compra de materiais e medicamentos. A ferramenta de gest\u00e3o tamb\u00e9m cuida dessa parte e torna o processo muito mais simples.<\/p>\n\n\n\n<p>Um software de gest\u00e3o ainda possui v\u00e1rias outras vantagens, como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Controlar as requisi\u00e7\u00f5es dos itens em estoque (quem, quando e onde retirou o medicamento)<\/li><li>Acertos no estoque (quebra, perda, contagem errada)<\/li><li>Agrupamento de insumos (medicamentos, materiais m\u00e9dico-hospitalares, utens\u00edlios, itens de escrit\u00f3rio, materiais de limpeza, etc)<\/li><li>Relat\u00f3rios diversos. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual a vantagem da gest\u00e3o de estoque do ProDoctor?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>No ProDoctor, temos todas as funcionalidades necess\u00e1rias para organizar e controlar a gest\u00e3o de estoque. Visto que, disponibilizamos funcionalidades espec\u00edficas para esse controle. Desde a entrada dos itens, a transfer\u00eancia para os postos de enfermagem e centro cir\u00fargico, \u00e0 sa\u00edda dos insumos para o paciente incluindo o lan\u00e7amento dos itens para as contas dos pacientes. Al\u00e9m disso, a utiliza\u00e7\u00e3o do c\u00f3digo de barras torna o processo muito mais f\u00e1cil e assertivo, al\u00e9m de viabilizar a unitariza\u00e7\u00e3o dos medicamentos. Sem contar os in\u00fameros relat\u00f3rios disponibilizados pelo software que abrangem todas as informa\u00e7\u00f5es coletadas pelo programa durante os lan\u00e7amentos dos produtos. <\/p>\n\n\n\n<div role=\"main\" id=\"teste-solicitacao-demonstracao-blog-6b0ce4397c05b774d95c\"><\/div><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('teste-solicitacao-demonstracao-blog-6b0ce4397c05b774d95c', 'UA-40213691-5').createForm();<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizar o estoque da cl\u00ednica ou consult\u00f3rio pode ser uma tarefa complicada, uma vez que a pr\u00e1tica envolve muito mais do que armazenar medicamentos. 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