\n\n\n\n
Leia tamb\u00e9m: Os relat\u00f3rios gerenciais s\u00e3o documentos que disponibilizam informa\u00e7\u00f5es importantes a respeito das diversas atividades exercidas em uma empresa, como cl\u00ednicas ou consult\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n Atrav\u00e9s de dados e indicadores, os relat\u00f3rios gerenciais mostram, em detalhes, o desempenho do financeiro, analisam os processos administrativos, medem a produtividade e checam os resultados do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, permitem que se tenha uma vis\u00e3o hol\u00edstica de toda a organiza\u00e7\u00e3o, com o intuito de verificar se tudo est\u00e1 funcionando corretamente.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m:<\/strong> 6 sinais de que voc\u00ea precisa melhorar a gest\u00e3o da cl\u00ednica<\/a><\/p>\n\n\n\n KPIs, sigla em ingl\u00eas para Key-performance indicators, nada mais s\u00e3o que indicadores-chave de desempenho ou de crescimento. <\/p>\n\n\n\n Eles mostram se a cl\u00ednica ou consult\u00f3rio est\u00e1 indo bem, de acordo com os resultados alcan\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n Alguns exemplos de KPIs para medir s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Acompanhar os KPIs ajuda gestoras e gestores a identificar erros, acertos e a planejar novas estrat\u00e9gias para aumentar a lucratividade da cl\u00ednica ou do consult\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n Esse controle s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel atrav\u00e9s dos relat\u00f3rios gerenciais.<\/p>\n\n\n\n Foi-se o tempo em que as decis\u00f5es eram tomadas com base em achismos. <\/p>\n\n\n\n Um estudo<\/a> recente do Capgemini Research Institute, que ouviu mais de mil executivos de neg\u00f3cios e de tecnologia, mostrou organiza\u00e7\u00f5es que trabalham com dados confi\u00e1veis e tomam decis\u00f5es baseadas neles, chegam a lucrar 22% a mais e obt\u00e9m 70% a mais de receita que as demais organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Quando gestoras e gestores se baseiam nos dados que os relat\u00f3rios gerenciais re\u00fanem, conseguem realizar a manuten\u00e7\u00e3o da sa\u00fade da cl\u00ednica ou do consult\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 como diz o velho ditado popular: \u201c\u00e9 melhor prevenir do que remediar”, uma vez que os relat\u00f3rios gerenciais servem para a preven\u00e7\u00e3o de problemas.<\/p>\n\n\n\n Com eles, \u00e9 poss\u00edvel agir r\u00e1pido para criar a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas e corrigir as falhas detectadas.<\/p>\n\n\n\n Em s\u00edntese: com os dados apresentados nos relat\u00f3rios gerenciais, a administra\u00e7\u00e3o pode acompanhar o que est\u00e1 dando certo, visualizar poss\u00edveis impedimentos e procurar solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Outra grande utilidade dos relat\u00f3rios gerenciais \u00e9 auxiliar na tomada de decis\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Com os relat\u00f3rios gerenciais, voc\u00ea e sua equipe ter\u00e3o totais condi\u00e7\u00f5es para repensar o planejamento de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, poder\u00e3o mudar a estrat\u00e9gia da cl\u00ednica ou do consult\u00f3rio para evitar o desperd\u00edcios e alcan\u00e7ar melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m:<\/strong> Gest\u00e3o em Sa\u00fade: vale a pena investir na profiss\u00e3o?<\/a><\/p>\n\n\n\n Confira a seguir alguns tipos de relat\u00f3rios gerenciais e sua import\u00e2ncia para a cl\u00ednica ou consult\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n O fluxo de caixa documenta todas suas entradas e sa\u00eddas monet\u00e1rias. Ele diz como cada movimenta\u00e7\u00e3o afeta o seu caixa. <\/p>\n\n\n\n O relat\u00f3rio financeiro do fluxo de caixa ajuda na gest\u00e3o da cl\u00ednica ou do consult\u00f3rio, pois ao selecionar determinado per\u00edodo de tempo, voc\u00ea ter\u00e1 em m\u00e3os um relat\u00f3rio gerencial completo de quanto a empresa recebeu e o que tem a receber.<\/p>\n\n\n\n Em contrapartida, tamb\u00e9m ver\u00e1 o que foi pago e o que tem a pagar. Portanto, saber\u00e1 se vai conseguir honrar com os compromissos.<\/p>\n\n\n\n O balancete relaciona informa\u00e7\u00f5es sobre o que aconteceu, por exemplo, em determinado m\u00eas que voc\u00ea precisa verificar as contas. \u00c9 utilizado como um plano de contas, que ainda detalha a origem de cada tipo de receita ou despesa.<\/p>\n\n\n\n Um grande exemplo disso est\u00e1 na precifica\u00e7\u00e3o das consultas e tratamentos. Para precificar corretamente os servi\u00e7os de sua cl\u00ednica, a adminstra\u00e7\u00e3o precisa levar em conta todos os seus elementos financeiros, incluindo custos fixos, custos vari\u00e1veis, expectativa de lucro e situa\u00e7\u00e3o financeira atual.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 a\u00ed que entram os relat\u00f3rios de gerenciamento e seus indicadores, que apresentam essas informa\u00e7\u00f5es de forma organizada e com o potencial de ajudar o gestor a tomar as melhores decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea, que faz a gest\u00e3o, precisa avaliar se os profissionais est\u00e3o cumprindo com suas obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Um relat\u00f3rio gerencial de desempenho ou de produtividade pode fornecer dados que te far\u00e3o analisar a performance de cada colaborador.<\/p>\n\n\n\n Ao mesmo tempo, os dados do relat\u00f3rio te d\u00e3o um panorama da situa\u00e7\u00e3o, o que te far\u00e1 ter insights na hora de resolver problemas ou embasar a sua tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n A partir disso, voc\u00ea pode comunicar a equipe que passos cada um deve seguir, a fim de alcan\u00e7ar o resultado esperado, que pode ser um atendimento com mais qualidade ou qualquer outro objetivo maior de seu empreendimento.<\/p>\n\n\n\n Neste segundo exemplo, imagine que voc\u00ea precisa saber se o agendamento de pacientes est\u00e1 de acordo com o seu planejamento financeiro, para entender se sua cl\u00ednica ou consult\u00f3rio est\u00e1 crescendo. <\/p>\n\n\n\n Nesse caso, \u00e9 poss\u00edvel gerar relat\u00f3rios gerenciais dos agendamentos em um determinado per\u00edodo, em rela\u00e7\u00e3o ao seu faturamento.<\/p>\n\n\n\n Com os n\u00fameros em m\u00e3os – ou na sua tela -, \u00e9 poss\u00edvel avaliar se o paciente que est\u00e1 agendado teve seu registro m\u00e9dico lan\u00e7ado no prontu\u00e1rio, se as contas m\u00e9dicas foram lan\u00e7adas e se a cobran\u00e7a foi feita.<\/p>\n\n\n\n O terceiro exemplo de relat\u00f3rio gerencial envolve o setor de compras ou o estoque<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Imagine que houve uma compra exagerada de determinado insumo m\u00e9dico e esse item est\u00e1 parado no estoque, com sa\u00edda muito baixa e com validade pr\u00f3xima do vencimento.<\/p>\n\n\n\n Um relat\u00f3rio de movimenta\u00e7\u00e3o do estoque ir\u00e1 denunciar essa falha. Dessa forma, compras desnecess\u00e1rias ser\u00e3o evitadas, para que n\u00e3o haja desperd\u00edcios e mais preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n Os relat\u00f3rios financeiros mostram se todo o dinheiro arrecadado durante um m\u00eas \u00e9 suficiente para arcar com as despesas.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 preciso que as contas sejam equilibradas, com uma an\u00e1lise permanente de todos os dados. \u00c9 preciso estar atento a todos os detalhes.<\/p>\n\n\n\n Um bom exemplo s\u00e3o as glosas em determinados atendimentos. Com os relat\u00f3rios gerenciais destes eventos, \u00e9 poss\u00edvel saber os motivos de cada glosa, com seus respectivos valores.<\/p>\n\n\n\n Tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre glosas e como evit\u00e1-las<\/p>\n\n\n\n As glosas podem ser uma pedra no sapato do faturamento da sua cl\u00ednica ou consult\u00f3rio. Confira nossas dicas e resolve este problema de forma simples e eficiente!<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a lista dos pacientes inadimplentes deve ser analisada diariamente. Nesse sentido, caber\u00e1 \u00e0 secret\u00e1ria a tarefa de fazer a cobran\u00e7a, com a sua costumeira habilidade e educa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m:<\/strong> 9 dicas para contratar uma boa secret\u00e1ria<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n \u00c9 muito comum ter d\u00favidas de como fazer um relat\u00f3rio gerencial. Como mont\u00e1-lo? O que colocar nele?<\/p>\n\n\n\n \u00c0s vezes, a cl\u00ednica ou consult\u00f3rio opta por fazer os processos manualmente ou possui muitas ferramentas digitais e acaba deixando tudo descentralizado, dificultando o cruzamento de dados.<\/p>\n\n\n\n Como sabemos, s\u00e3o esses dados, essas informa\u00e7\u00f5es, que comp\u00f5em os relat\u00f3rios, portanto, quanto mais pulverizados eles estiverem, mais dif\u00edcil ser\u00e1 gerar o relat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n Da mesma forma, ao construir relat\u00f3rios de forma manual, muito tempo \u00e9 perdido e as chances de erros serem cometidos e de o documento ser mal interpretado, gerando conclus\u00f5es equivocadas, perda de oportunidades e preju\u00edzos, s\u00e3o grandes.<\/p>\n\n\n\n Centralizar as informa\u00e7\u00f5es em uma \u00fanica ferramenta \u00e9 o primeiro passo para elaborar bem os relat\u00f3rios gerenciais. Um software m\u00e9dico de gest\u00e3o, por exemplo, centraliza as informa\u00e7\u00f5es, fornece dados mais confi\u00e1veis e agiliza a constru\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n O que \u00e9 importante acompanhar para saber se a sua cl\u00ednica est\u00e1 indo bem? Ao escolher os indicadores que deseja monitorar, fica mais f\u00e1cil saber quais informa\u00e7\u00f5es precisam constar nos seus relat\u00f3rios gerenciais e como elabor\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n Quando voc\u00ea define um padr\u00e3o ou uma metodologia, voc\u00ea tamb\u00e9m agiliza processos, pois n\u00e3o precisa elaborar tudo do zero a cada relat\u00f3rio novo. <\/p>\n\n\n\n Um software m\u00e9dico de gest\u00e3o tamb\u00e9m pode ajudar nesse aspecto. Ao definir par\u00e2metros para a ferramenta, os relat\u00f3rios seguir\u00e3o um padr\u00e3o. Basta clicar num bot\u00e3o e gerar o documento no formato que voc\u00ea precisa.<\/p>\n\n\n\n Cada relat\u00f3rio tem um objetivo. Por isso, \u00e9 importante deixar expl\u00edcitas algumas informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n Para facilitar a leitura e o entendimento do seu relat\u00f3rio, deixe os t\u00f3picos bem estruturados. A dica \u00e9 come\u00e7ar fazendo uma an\u00e1lise macro e s\u00f3 depois esmiu\u00e7ar os detalhes.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo: a lucratividade foi baixa em um determinado m\u00eas. O que pode ter acontecido? Houve problemas na agenda? O pre\u00e7o dos procedimentos ca\u00edram? Houve glosas? O servi\u00e7o de confirma\u00e7\u00e3o de consultas<\/a> funcionou?<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m \u00e9 importante destacar os piores e os melhores resultados, a fim de identificar falhas e poss\u00edveis oportunidades. Em algumas situa\u00e7\u00f5es, melhorar resultados envolve esfor\u00e7os simples, como trocar uma ferramenta, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Por outro lado, as estrat\u00e9gias usadas nos melhores resultados podem servir de guias para outras pr\u00e1ticas que n\u00e3o est\u00e3o indo muito bem.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido a import\u00e2ncia dos relat\u00f3rios gerenciais para realizar uma gest\u00e3o mais eficiente da cl\u00ednica ou do consult\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n Eles s\u00e3o uma parte fundamental, n\u00e3o apenas da manuten\u00e7\u00e3o da cl\u00ednica ou consult\u00f3rio, como tamb\u00e9m s\u00e3o de grande import\u00e2ncia para a reavalia\u00e7\u00e3o das estrat\u00e9gias.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea tamb\u00e9m deve ter notado que utilizar um software m\u00e9dico de efici\u00eancia reconhecida no mercado pode atrair melhores resultados e gerar relat\u00f3rios completos, com agilidade e com seguran\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n Isso acontece porque os softwares m\u00e9dicos s\u00e3o sistemas que cont\u00eam solu\u00e7\u00f5es globais e centralizadas para cl\u00ednicas e consult\u00f3rios, do agendamento ao faturamento, passando pelo controle de estoque, telemedicina e prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico do paciente.<\/p>\n\n\n\n Para gerar relat\u00f3rios gerenciais num software m\u00e9dico, basta selecionar os dados e o per\u00edodo que deseja analisar e clicar num bot\u00e3o para gerar o documento.<\/p>\n\n\n\n Com toda a certeza, isto facilitar\u00e1 o trabalho em todos os setores da cl\u00ednica ou consult\u00f3rio, poupando tempo e reduzindo custos.<\/p>\n\n\n\n O software m\u00e9dico da ProDoctor conta com mais de 100 tipos de relat\u00f3rios, que abrangem todas as funcionalidades presentes no sistema.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o relat\u00f3rios completos, com diversos filtros de parametriza\u00e7\u00e3o. Eles podem ser visualizados na tela, enviados \u00e0 impressora ou ainda, exportados para outros tipos de arquivos, como Excel (XML), PDF, CSV, JPEG e HTML.<\/p>\n\n\n\n O software m\u00e9dico da ProDoctor ainda permite a exporta\u00e7\u00e3o de dados para a gera\u00e7\u00e3o de dashboards<\/a> customizados.<\/p>\n\n\n\n Com os dashboards do ProDoctor \u00e9 poss\u00edvel analisar dados e conhecer a sua cl\u00ednica ou consult\u00f3rio de forma completa.<\/p>\n\n\n\n Com tudo isso em m\u00e3os, fica mais f\u00e1cil planejar suas estrat\u00e9gias e acompanhar os resultados no seu dia a dia.<\/p>\n\n\n\n O ProDoctor possui tr\u00eas solu\u00e7\u00f5es: Cloud<\/a>, Plus<\/a> e Corp<\/a>. Consulte a disponibilidade dessas funcionalidades para cada solu\u00e7\u00e3o falando com um de nossos consultores<\/a>.<\/p>\n\n\n\n .\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Os relat\u00f3rios gerenciais s\u00e3o de grande import\u00e2ncia para o crescimento das empresas. Com eles em m\u00e3os, \u00e9 poss\u00edvel ter uma radiografia completa de todos os setores de sua cl\u00ednica\/consult\u00f3rio. Al\u00e9m do acompanhamento di\u00e1rio de todo o trabalho, possibilitam uma avalia\u00e7\u00e3o mensal, a fim de detectar erros, prevenir problemas e tomar decis\u00f5es.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":17473,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":""},"categories":[412],"tags":[640,641,639,526],"class_list":["post-17441","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-clinicas-e-consultorios","tag-gerenciar-clinica","tag-gerenciar-consultorio","tag-relatorios-gerenciais","tag-sistema-de-gerenciamento-de-consultorio"],"yoast_head":"\n
<\/strong>6 sinais de que voc\u00ea precisa melhorar a gest\u00e3o da cl\u00ednica<\/a>
Gest\u00e3o em Sa\u00fade: vale a pena investir na profiss\u00e3o?<\/a><\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nO que \u00e9 um relat\u00f3rio gerencial?<\/h2>\n\n\n\n
![\"por](\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/por-que-ter-relatorios-gerenciais-5-min.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nRelat\u00f3rios gerenciais ajudam a acompanhar os KPIs (indicadores de crescimento)<\/h3>\n\n\n\n
Qual a import\u00e2ncia dos relat\u00f3rios gerenciais para sua cl\u00ednica ou consult\u00f3rio?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Pap\u00e9is](\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/por-que-ter-relatorios-gerenciais-4-min.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nRelat\u00f3rios gerenciais eficientes ajudam na tomada de decis\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Exemplos de relat\u00f3rios gerenciais<\/h2>\n\n\n\n
![\"Pessoa](\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/por-que-ter-relatorios-gerenciais-2-min.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nRelat\u00f3rios gerenciais financeiro e cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n
Fluxo de caixa<\/h4>\n\n\n\n
Balancete<\/h4>\n\n\n\n
Relat\u00f3rio gerencial de produtividade<\/h4>\n\n\n\n
Relat\u00f3rio gerencial de crescimento da cl\u00ednica ou do consult\u00f3rio<\/h4>\n\n\n\n
Relat\u00f3rio gerencial de controle de estoque<\/h4>\n\n\n\n
Relat\u00f3rios gerenciais de glosas e inadimpl\u00eancia<\/h4>\n\n\n\n
Como elaborar relat\u00f3rios gerenciais<\/h2>\n\n\n\n
![\"M\u00e9dico](\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/como-nao-cair-no-golpe-do-boleto-falso4-min.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nCentralize informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Defina as m\u00e9tricas que deseja acompanhar<\/h3>\n\n\n\n
Tenha uma metodologia<\/h3>\n\n\n\n
O que deve constar num relat\u00f3rio gerencial?<\/h3>\n\n\n\n
Usando um software m\u00e9dico de gest\u00e3o para gerar relat\u00f3rios automaticamente<\/h2>\n\n\n\n
![\"M\u00e9dicos](\"https:\/\/prodoctor.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/por-que-ter-relatorios-gerenciais-3-min.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nMais de 100 tipos de relat\u00f3rios \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n