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Como informatizar clínicas e consultórios

Atualizado em 12/04/2019

Informatizar consultório médicos e clínicas nos dias atuais é necessidade! Se você ainda está no tempo de marcar seus pacientes em uma agenda de papel e prontuários em fichas de papel, fazer contas na calculadora preencher guias de convênios e receituários na mão, é melhor rever seus conceitos. Sendo assim, veja como informatizar clínicas e consultórios.


Hoje em dia há várias ofertas de softwares para informatizar clínicas e consultórios médicos, que fazem todo o processo de informatização: facilitam e agilizam o agendamento e atendimento de pacientes, geram o faturamento de convênios, além de realizarem o controle de estoque e financeiro.


Por que adquirir um software de gestão para informatizar clínicas e consultórios médicos?


Como informatizar clínicas e consultórios


Se você ainda tem essa dúvida, observe atentamente os trabalhos diários da sua clínica/consultório. Esteja alerta aos sinais, principalmente sobre a dificuldade da secretária em desempenhar suas tarefas. Repare também no dia a dia do seu atendimento, se está fluindo com tranquilidade e sem atropelos.


 Além de avaliar o nível de satisfação dos seus pacientes. Eles estão satisfeitos com tempo de espera? Eles sentem confiança no seu atendimento? 


Veja alguns dos benefícios que a informatização através de um software médico pode trazer para sua clínica/consultório:


1- Centralização 


Todas as suas informações reunidas em um só lugar.


2- Produtividade


 Maior praticidade e rapidez para realizar as tarefas do dia-a-dia. Afinal, tempo é dinheiro!


3- Segurança


Elimine as fichas de papeis que podem ser facilmente perdidas e danificadas (com água, luz, poeira, fogo, etc) e abra espaço para os dados digitais, que se tratados com os devidos cuidados, podem durar eternamente e garantem total integridade, confidenciabilidade e inviolabilidade.


4- Não ocupa espaço


 Dados digitais não ocupam espaço físico. Você não precisará remanejar seu espaço para caber as pilhas e pilhas de papéis.


5- Padronização e estruturação das informações


Com a utilização de softwares as informações são armazenadas de forma totalmente padronizada e estruturada, o que facilita a manipulação das mesmas posteriormente (seja para recuperar informações, migrar informações de um banco de dados para outro, etc).


6- Acessibilidade


Informações digitais são mais rápidas de serem localizadas e acessadas.


7- Menor incidência de erros


Softwares podem diminuir a incidência de erros humanos nas tarefas cotidianas e com isso agregar maior confiabilidade e legibilidade às informações.


Como escolher o software de gestão para sua clínica ou consultório médico?


Como escolher o software de gestão para informatizar sua clínica e/ou consultório médico


Você está começando a entender a importância de um programa médico para sua clínica e consultório, mas ainda não sabe por onde começar a escolher? Não se preocupe, isso é normal e vamos te ajudar! Responda às seguintes questões:



  • quanto você deseja investir?

  • quantos usuários irão utilizar o sistema?

  • existem informações que você quer importar para o sistema? quais informações?

  • você e sua equipe precisarão de treinamento?

  • seu estabelecimento é consultório, clínica ou policlínica?


A partir das respostas das questões acima, já será possível dispensar algumas opções de softwares. Se ainda existirem dúvidas, lembre-se de levar em consideração no momento da compra:



  • requisitos mínimos exigidos: você deve comparar os requisitos exigidos com os equipamentos e estrutura que você já possui em seu estabelecimento. Alguns softwares exigem requisitos altos, o que pode gerar [altos] custos extras para se adequar!

  • implantação: a empresa implanta o software? Dependendo do software a implantação pode ser complicada e trabalhosa, exigindo profissionais específicos para tal.

  • treinamento: a empresa do software em questão oferece treinamento para sua equipe? Um bom treinamento é essencial para uma boa experiência com um software!

  • suporte: como é o suporte ao cliente? Problemas e dúvidas podem surgir a qualquer momento e é essencial garantir que quando você precisar, terá alguém para te auxiliar!

  • realidade: a empresa tem um software específico para a sua realidade? Por exemplo, se você tem um consultório, o ideal é obter um programa para consultório. Nada de complexidade! Apenas com as funcionalidades que você realmente precisa. 


Sabemos que o processo de informatização da sua clínica ou do seu consultório não será simples e pode não ser tão rápido, mas com certeza valerá a pena. O futuro, cada vez mais se encaminha à automatização de processos que antes eram essencialmente realizados por humanos. Tempo e dinheiro podem ser poupados se uma informatização consciente e bem planejada for realizada em seu negócio!


Programa médico para informatizar consultórios, clínicas e policlínicas


Programa médico para informatizar consultório, clínica e policlínica


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