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Como informatizar minha clínica/consultório?

Informatizar consultório médico


Informatizar consultório médicos e clínicas nos dias atuais é necessidade! Se você ainda está no tempo de marcar seus pacientes em uma agenda de papel e prontuários em fichas de papel, fazer contas na calculadora preencher guias de convênios e receituários na mão, é melhor rever seus conceitos.


Hoje em dia há várias ofertas de softwares para gerenciamento de clínicas e consultórios médicos, que fazem todo o processo de informatização: facilitam e agilizam o agendamento e atendimento de pacientes, geram o faturamento de convênios, além de realizarem o controle de estoque e financeiro.


Por que adquirir um software de gestão para informatizar sua clínica ou consultório médico?


Porque adquirir um software de gestão para informatizar sua clínica ou consultório médico?


Se você ainda tem essa dúvida, observe atentamente os trabalhos diários da sua clínica/consultório. Esteja alerta aos sinais, principalmente sobre a dificuldade da secretária em desempenhar suas tarefas. Repare também no dia a dia do seu atendimento, se está fluindo com tranquilidade e sem atropelos. Além de avaliar o nível de satisfação dos seus pacientes. Eles estão satisfeitos com tempo de espera? Eles sentem confiança no seu atendimento? 


Veja alguns dos benefícios que a informatização através de um software médico pode trazer para sua clínica/consultório:


1- Centralização 


Todas as suas informações reunidas em um só lugar.


2- Produtividade


 Maior praticidade e rapidez para realizar as tarefas do dia-a-dia. Afinal, tempo é dinheiro!


3- Segurança


Elimine as fichas de papeis que podem ser facilmente perdidas e danificadas (com água, luz, poeira, fogo, etc) e abra espaço para os dados digitais, que se tratados com os devidos cuidados, podem durar eternamente e garantem total integridade, confidenciabilidade e inviolabilidade.


4- Não ocupa espaço


 Dados digitais não ocupam espaço físico. Você não precisará remanejar seu espaço para caber as pilhas e pilhas de papéis.


5- Padronização e estruturação das informações


Com a utilização de softwares as informações são armazenadas de forma totalmente padronizada e estruturada, o que facilita a manipulação das mesmas posteriormente (seja para recuperar informações, migrar informações de um banco de dados para outro, etc).


6- Acessibilidade


Informações digitais são mais rápidas de serem localizadas e acessadas.


7- Menor incidência de erros


Softwares podem diminuir a incidência de erros humanos nas tarefas cotidianas e com isso agregar maior confiabilidade e legibilidade às informações.


Como escolher o software de gestão para sua clínica ou consultório médico?


Como escolher o software de gestão para informatizar sua clínica e/ou consultório médico


Você está começando a entender a importância de um programa médico para sua clínica e consultório, mas ainda não sabe por onde começar a escolher? Não se preocupe, isso é normal e vamos te ajudar! Responda às seguintes questões:



  • quanto você deseja investir?

  • quantos usuários irão utilizar o sistema?

  • existem informações que você quer importar para o sistema? quais informações?

  • você e sua equipe precisarão de treinamento?

  • seu estabelecimento é consultório, clínica ou policlínica?


A partir das respostas das questões acima, já será possível dispensar algumas opções de softwares. Se ainda existirem dúvidas, lembre-se de levar em consideração no momento da compra:



  • requisitos mínimos exigidos: você deve comparar os requisitos exigidos com os equipamentos e estrutura que você já possui em seu estabelecimento. Alguns softwares exigem requisitos altos, o que pode gerar [altos] custos extras para se adequar!

  • implantação: a empresa implanta o software? Dependendo do software a implantação pode ser complicada e trabalhosa, exigindo profissionais específicos para tal.

  • treinamento: a empresa do software em questão oferece treinamento para sua equipe? Um bom treinamento é essencial para uma boa experiência com um software!

  • suporte: como é o suporte ao cliente? Problemas e dúvidas podem surgir a qualquer momento e é essencial garantir que quando você precisar, terá alguém para te auxiliar!

  • realidade: a empresa tem um software específico para a sua realidade? Por exemplo, se você tem um consultório, o ideal é obter um programa para consultório. Nada de complexidade! Apenas com as funcionalidades que você realmente precisa. 


Sabemos que o processo de informatização da sua clínica ou do seu consultório não será simples e pode não ser tão rápido, mas com certeza valerá a pena. O futuro, cada vez mais se encaminha à automatização de processos que antes eram essencialmente realizados por humanos. Tempo e dinheiro podem ser poupados se uma informatização consciente e bem planejada for realizada em seu negócio!


Programa médico para informatizar consultórios, clínicas e policlínicas


Programa médico para informatizar consultório, clínica e policlínica


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